Contrassegnare le bozze d'ordine al momento dell'invio della fattura

Quando lo stato di una bozza d’ordine passa a “invoice_sent”, vi si aggiunga il tag “invoice-sent”. Si tratta di un punto di partenza per l’invio dei solleciti di pagamento e per mantenere in ordine la pipeline dei preventivi.

Un unico trigger, solo azioni integrate di Shopify; non è necessaria alcuna altra applicazione. Nessun elemento è specifico di un negozio, pertanto funziona non appena viene importato.

Di cosa ha bisogno

• L'autorizzazione dell'app "Accesso ai dati delle bozze d'ordine". Si veda Autorizzazioni e accesso ai dati.
• Nient’altro: l’attivazione del workflow attiva il trigger “Modifica dello stato della bozza d'ordine” nell’app.

Installi l’app Workflow Trigger Extensions e conceda l’accesso ai dati delle bozze d’ordine nella pagina delle autorizzazioni. L’attivazione di questo workflow attiva il trigger nell’app.

Scopra il workflow

1. Scarichi il file .flow allegato in fondo a questa pagina.
2. Nella dashboard di Shopify, apra la sezione “Shopify Flow”, faccia clic su “Importa” e selezioni il file.
3. Verifichi i passaggi, quindi faccia clic su “Attiva workflow”.

Il file è stato esportato direttamente da Shopify Flow. Si prega di non modificarlo manualmente; modificate il workflow in Shopify Flow dopo averlo importato.

Come funziona

1. La notifica “Modifica dello stato della bozza d'ordine” comporta i seguenti messaggi: oldStatus e newStatus.
2. La condizione verifica che newStatus sia uguale a invoice_sent.
3. La funzione “Aggiungi tag alla bozza d'ordine” inserisce invoice-sent nella bozza d'ordine (draftOrder.id).

Lo renda suo

• Aggiunga un periodo di attesa di tre giorni e un promemoria per il rappresentante commerciale.
• Aggiunga un secondo ramo per completed per comunicare al responsabile del cliente che un preventivo è stato trasformato in un ordine.

Prossimi passi

• Fasi di attivazione di una bozza d'ordine, passo dopo passo - tutti i campi inviati da questo trigger, con ulteriori esempi.
• Modelli di workflow - tutti i modelli.
• Cronologia degli eventi e risoluzione dei problemi - Verifichi che il trigger abbia funzionato.