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Kennzeichnen Sie Bestellentwürfe, wenn die Rechnung versendet wird

Kennzeichnen Sie Bestellentwürfe, wenn die Rechnung versendet wird

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Shopify Flow Workflow: Bestellentwürfe erhalten automatisch das Tag „invoice-sent“, sobald der Status auf „invoice_sent“ wechselt.

Wenn sich der Status eines Bestellentwurfs auf „invoice_sent“ ändert, fügen Sie ihm das Tag „invoice-sent“ hinzu. Dies dient als Ausgangspunkt für Zahlungserinnerungen und zur übersichtlichen Verwaltung Ihrer Angebotspipeline.

Ein Trigger, ausschließlich integrierte Shopify-Aktionen, es wird keine weitere App benötigt. Da nichts daran shopspezifisch ist, funktioniert es sofort nach dem Import.

Der Workflow in Shopify Flow: Bestellentwürfe kennzeichnen, wenn die Rechnung versendet wird
Der vollständige Workflow, wie er in Shopify Flow dargestellt ist.

Was dafür erforderlich ist

  • Die Berechtigung der App „Zugriff auf Daten zu Bestellentwürfen“. Siehe Berechtigungen und Datenzugriff.
  • Das ist alles: Wenn Sie den Workflow aktivieren, wird der Trigger „Status der Bestellung geändert“ in der App aktiviert.

Installieren Sie die App Workflow Trigger Extensions und erteilen Sie auf der Seite „Berechtigungen“ den Zugriff auf Bestellentwürfe. Durch das Aktivieren dieses Workflows wird der Trigger in der App aktiviert.

Den Workflow abrufen

  1. Laden Sie die Datei .flow herunter, die am Ende dieser Seite angehängt ist.
  2. Öffnen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich den Bereich „Shopify Flow“, klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie die Datei aus.
  3. Überprüfen Sie die Schritte und klicken Sie anschließend auf** „Workflow aktivieren**“.

Die Datei ist ein Export aus Shopify Flow selbst. Bitte bearbeiten Sie sie nicht manuell; ändern Sie den Workflow in Shopify Flow erst nach dem Import.

So funktioniert es

  1. Der Status „Bestellentwurf“ ist mit den Tags oldStatus und newStatus versehen.
  2. Die Bedingung prüft, ob newStatus gleich invoice_sent ist.
  3. Mit dem Befehl „Bestellentwurf-Tags hinzufügen“ wird invoice-sent in den Bestellentwurf aufgenommen (draftOrder.id).

Machen Sie es zu Ihrem eigenen

  • Fügen Sie eine Wartezeit von drei Tagen sowie eine Erinnerung für den Vertriebsmitarbeiter hinzu.
  • Fügen Sie einen zweiten Zweig für completed hinzu, um dem Kundenbetreuer mitzuteilen, dass aus einem Angebot eine Bestellung geworden ist.

Nächste Schritte