Workflow Trigger ExtensionsWorkflow Trigger Extensions

Entwürfe von Bestellungen kennzeichnen, wenn die Rechnung versendet wird

Wenn sich der Status eines Auftragsentwurfs auf „invoice_sent“ ändert, fügen Sie ihm das Tag „invoice-sent“ hinzu. Ein guter Ausgangspunkt für Zahlungserinnerungen und zur übersichtlichen Verwaltung der Angebots-Pipeline.

Ein Auslöser, ausschließlich integrierte Shopify-Aktionen, keine weitere App erforderlich. Da nichts daran shop-spezifisch ist, funktioniert es sofort nach dem Import.

Der Arbeitsablauf in Shopify Flow: Entwürfe von Bestellungen kennzeichnen, wenn die Rechnung versendet wird
Der gesamte Arbeitsablauf, wie er in Shopify Flow dargestellt ist.

Was dafür nötig ist

  • Die Berechtigung der App „Zugriff auf Entwurfsdaten“. Siehe Berechtigungen und Datenzugriff.
  • Das ist alles: Wenn Sie den Workflow aktivieren, wird der Auslöser „Status der Bestellung geändert (Entwurf)“ in der App aktiviert.

Installieren Sie die App Workflow Trigger Extensions und erteilen Sie auf der Seite „Berechtigungen“ den Zugriff auf Entwurfsdaten. Durch das Aktivieren dieses Workflows wird der Auslöser in der App aktiviert.

Den Arbeitsablauf abrufen

  1. Laden Sie die Datei .flow herunter, die am Ende dieser Seite angehängt ist.
  2. Öffnen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich „Flow“, klicken Sie auf „Importieren“ und wählen Sie die Datei aus.
  3. Überprüfen Sie die Schritte und klicken Sie anschließend auf** „Workflow aktivieren**“.

Die Datei ist ein Export aus Shopify Flow selbst. Bearbeiten Sie sie nicht manuell, sondern ändern Sie den Workflow in Flow nach dem Import.

So funktioniert es

  1. Der Status „Bestellstatus geändert“ enthält die Links oldStatus und newStatus.
  2. Die Bedingung prüft, ob newStatus gleich invoice_sent ist.
  3. Mit der Funktion „Entwurf-Tag hinzufügen“ wird invoice-sent in die Entwurfsliste aufgenommen (draftOrder.id).

Mach es zu deinem eigenen

  • Fügen Sie eine Wartezeit von drei Tagen und eine Erinnerung für den Vertriebsmitarbeiter hinzu.
  • Fügen Sie einen zweiten Zweig für completed hinzu, um dem Kundenbetreuer mitzuteilen, dass aus einem Angebot ein Auftrag geworden ist.

Nächste Schritte