Workflow Trigger ExtensionsWorkflow Trigger Extensions

Auslöser für die Bestandsaufnahme - Schritt für Schritt

Shopify

Auf dieser Seite: Bestandsmenge am Standort geändert, Nicht vorrätig am Standort, Wieder vorrätig am Standort, Preis der Produktvariante geändert

Shopify Flow
So finden Sie sie: Wählen Sie unter Shopify Flow die Option „Select a trigger“ aus, öffnen Sie Workflow Trigger Extensions und suchen Sie nach „at Location“.

Bestandsmenge am Standort geändert

Wird ausgelöst, sobald sich die verfügbare Menge einer Variante an einem Standort ändert: Verkauf, Nachschub, Umlagerung, manuelle Korrektur.
Brände aus Shopify Webhook plus Änderungserkennung
Genehmigung Zugriff auf Bestandsdaten + Zugriff auf Produkt-, Varianten- und Kollektionsdaten
Eingeschaltet Wenn Sie einen Flow-Workflow aktivieren, der diese Funktion nutzt, wird sie dadurch eingeschaltet. Der entsprechende Schalter befindet sich auf der Seite „Trigger“ der App.

Verwenden Sie es für

  • Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand pro Standort statt pro Variante.
  • Leiten Sie jede Bestandsbewegung an ein ERP-System oder ein Berichtsformular weiter.
  • Auf starke Einmaleinbrüche reagieren, die wie ein Fehler aussehen.

Welche Bestandsänderungen am Standort an Ihren Workflow gesendet werden

Variable im Durchfluss Typ Was darin enthalten ist
product Produkt (Shopify) Das Produkt, dessen Variantenbestand sich geändert hat. Ein vollwertiges Shopify-Produkt, sodass alle seine Felder sowie die Flow-eigenen Produktaktionen verfügbar sind.
inventoryLevel Objekt Standort, Variante/SKU sowie alte, neue und Differenz der verfügbaren Menge
inventoryLevel.locationId ID
inventoryLevel.locationName Text
inventoryLevel.sku Text
inventoryLevel.variantId ID
inventoryLevel.variantTitle Text
inventoryLevel.oldAvailable Zahl
inventoryLevel.newAvailable Zahl
inventoryLevel.delta Zahl
eventId Text Die ID dieses Ereignisses. Suchen Sie es im Ereignisverlauf der App, um genau zu sehen, was gesendet wurde.

Beispiel: Warnmeldung bei niedrigem Lagerbestand für ein Lager

  1. Wählen Sie „Bestandsniveau am Standort geändert“ als Auslöser aus.
  2. Fügen Sie eine Bedingung mit drei Kriterien hinzu: inventoryLevel.locationName ist gleich Main warehouse, inventoryLevel.newAvailable ist kleiner als 5 und inventoryLevel.oldAvailable ist größer oder gleich 5.
  3. „Interne E-Mail senden“ hinzufügen: {{product.title}} / {{inventoryLevel.variantTitle}} ({{inventoryLevel.sku}}) is down to {{inventoryLevel.newAvailable}} at {{inventoryLevel.locationName}}.
  4. Aktivieren Sie den Workflow.

An diesem Standort nicht vorrätig

Wird ausgelöst, wenn die verfügbare Menge einer Variante an einem Standort den Wert Null erreicht. Die Variante kann an anderen Standorten weiterhin vorrätig sein.
Brände aus Shopify Webhook plus Änderungserkennung
Genehmigung Zugriff auf Bestandsdaten + Zugriff auf Produkt-, Varianten- und Kollektionsdaten
Eingeschaltet Wenn Sie einen Flow-Workflow aktivieren, der diese Funktion nutzt, wird sie dadurch eingeschaltet. Der entsprechende Schalter befindet sich auf der Seite „Trigger“ der App.

Verwenden Sie es für

  • Teilen Sie einem Filialleiter mit, dass ein Regal leer ist, obwohl im Lager noch Ware vorrätig ist.
  • Beantragen Sie einen Standortwechsel.
  • Stellen Sie ein Produkt auf „Vorbestellung“ um, sobald es am letzten Standort ausverkauft ist.

Was „Nicht vorrätig am Standort“ an Ihren Workflow übermittelt

Variable im Durchfluss Typ Was darin enthalten ist
product Produkt (Shopify) Das Produkt, dessen Variante am Standort nicht mehr vorrätig ist. Es handelt sich um ein vollwertiges Shopify-Produkt, sodass alle seine Felder sowie die Flow-eigenen Produktaktionen verfügbar sind.
inventoryLevel Objekt Der Standort, die Variante/SKU sowie die alte und neue verfügbare Menge
inventoryLevel.locationId ID
inventoryLevel.locationName Text
inventoryLevel.sku Text
inventoryLevel.variantId ID
inventoryLevel.variantTitle Text
inventoryLevel.oldAvailable Zahl
inventoryLevel.newAvailable Zahl
inventoryLevel.delta Zahl
eventId Text Die ID dieses Ereignisses. Suchen Sie danach im Ereignisverlauf der App, um genau zu sehen, was gesendet wurde.

Beispiel: Eine Nachlieferung anfordern, wenn ein Geschäft ausverkauft ist

  1. Wählen Sie „Nicht vorrätig am Standort“ als Auslöser aus.
  2. Bedingung hinzufügen: inventoryLevel.locationName ist nicht gleich „Main warehouse“.
  3. Fügen Sie „Interne E-Mail an die Logistik senden: {{inventoryLevel.locationName}} is out of {{product.title}} / {{inventoryLevel.variantTitle}}“ hinzu.
  4. Aktivieren Sie den Workflow.

Wieder vorrätig am Standort

Wird ausgelöst, wenn die verfügbare Menge einer Variante an einem Standort von Null auf einen Wert über Null steigt.
Brände aus Shopify Webhook plus Änderungserkennung
Genehmigung Zugriff auf Bestandsdaten + Zugriff auf Produkt-, Varianten- und Kollektionsdaten
Eingeschaltet Wenn Sie einen Flow-Workflow aktivieren, der diese Funktion nutzt, wird sie damit eingeschaltet. Der entsprechende Schalter befindet sich auf der Seite „Trigger“ der App.

Verwenden Sie es für

  • Benachrichtigungen über wieder verfügbare Artikel versenden oder den Vertrieb darüber informieren, dass eine in der Warteschlange befindliche Bestellung versendet werden kann.
  • Entfernen Sie ein sold-out-Tag oder aktivieren Sie die Anzeigen wieder.

Was „Wieder vorrätig am Standort“ an Ihren Workflow übermittelt

Variable im Durchfluss Typ Was darin enthalten ist
product Produkt (Shopify) Das Produkt, dessen Variante an diesem Standort wieder vorrätig ist. Ein vollwertiges Shopify-Produkt, sodass alle seine Felder sowie die Flow-eigenen Produktaktionen verfügbar sind.
inventoryLevel Objekt Der Standort, die Variante/SKU sowie die alte und neue verfügbare Menge
inventoryLevel.locationId ID
inventoryLevel.locationName Text
inventoryLevel.sku Text
inventoryLevel.variantId ID
inventoryLevel.variantTitle Text
inventoryLevel.oldAvailable Zahl
inventoryLevel.newAvailable Zahl
inventoryLevel.delta Zahl
eventId Text Die ID dieses Ereignisses. Suchen Sie danach im Ereignisverlauf der App, um genau zu sehen, was gesendet wurde.

Beispiel: Die Kennzeichnung „ausverkauft“ entfernen, sobald der Artikel wieder vorrätig ist

  1. „Artikel wieder vorrätig am Standort“ als Auslöser.
  2. sold-out zum Hinzufügen und Entfernen von Produkt-Tags nutzen.
  3. Optional: Fügen Sie unter {{inventoryLevel.locationName}} die Funktion „Interne E-Mail mit {{inventoryLevel.newAvailable}}-Einheiten versenden“ hinzu.
  4. Aktivieren Sie den Workflow.

Kosten der Produktvariante geändert

Wird ausgelöst, wenn sich die Kosten pro Stück einer Variante ändern, wobei die alten und neuen Kosten, delta, percentChange und direction übermittelt werden.
Brände aus Shopify Webhook plus Änderungserkennung
Genehmigung Zugriff auf Bestandsdaten + Zugriff auf Produkt-, Varianten- und Kollektionsdaten
Eingeschaltet Wenn Sie einen Flow-Workflow aktivieren, der diese Funktion nutzt, wird sie dadurch eingeschaltet. Der entsprechende Schalter befindet sich auf der Seite „Trigger“ der App.

Verwenden Sie es für

  • Überprüfen Sie die Margen erneut, wenn ein Lieferant die Preise erhöht.
  • Flag-Varianten, deren Kosten nun einen bestimmten Anteil des Preises übersteigen.

Was „Produktvariantenkosten geändert“ an Ihren Workflow übermittelt

Variable im Durchfluss Typ Was darin enthalten ist
product Produkt (Shopify) Das Produkt, dessen Variantenpreis sich geändert hat. Ein Shopify-Produkt in voller Funktion, sodass alle seine Felder sowie die Flow-eigenen Produktaktionen verfügbar sind.
variantCostChange Objekt Die Variante/SKU sowie die alten und neuen Kosten pro Artikel
variantCostChange.variantId ID
variantCostChange.variantTitle Text
variantCostChange.sku Text
variantCostChange.oldCost Geld (Betrag, Währungscode)
variantCostChange.newCost Geld (Betrag, Währungscode)
variantCostChange.delta Zahl Neuer Wert minus alter Wert. Null, wenn eine der beiden Seiten unbekannt ist
variantCostChange.percentChange Zahl Veränderung als Prozentsatz des alten Werts (-12,5 = Rückgang um 12,5 Prozent). Null, wenn der alte Wert 0 ist oder unbekannt ist.
variantCostChange.direction Text Anstieg, Rückgang oder unverändert
eventId Text Die ID dieses Ereignisses. Suchen Sie danach im Ereignisverlauf der App, um genau zu sehen, was gesendet wurde.

Beispiel: Den Preis überprüfen, wenn die Kosten um mehr als 5 Prozent steigen

  1. Wählen Sie „Kostenänderung bei Produktvariante“ als Auslöser aus.
  2. Bedingung hinzufügen: variantCostChange.percentChange ist größer als 5.
  3. Fügen Sie mit margin-review Produkt-Tags hinzu und versenden Sie mit {{variantCostChange.oldCost.amount}} -> {{variantCostChange.newCost.amount}} interne E-Mails an {{variantCostChange.sku}}.
  4. Aktivieren Sie den Workflow.

Nächste Schritte

Alle vier benötigen Zugriff auf Bestandsdaten und Produktdaten (das Ereignis enthält das Produkt als Referenz). Bei der Erteilung des Zugriffs auf Bestandsdaten wird auch der Zugriff auf Standorte angefordert, damit Ereignisse den Standort benennen können.