Ejecute un activador para los registros que ya tiene
Ejecute un activador de Shopify Flow en pedidos, productos, clientes, pedidos preliminares o colecciones existentes, en bloque o registro por registro.
Un activador se activa cuando se produce un cambio. Por lo tanto, un flujo de trabajo que cree hoy nunca tendrá en cuenta los pedidos, los productos y los clientes que ya se encontraban en su tienda, a menos que cada uno de ellos sufra algún cambio. Las Workflow Trigger Extensions le ofrecen dos formas de iniciar un activador sin tener que esperar a que se produzca un cambio:
- La página Ejecutar para registros existentes envía un evento por cada registro que ya tenga, o solo por los registros que se encuentren tras una búsqueda. Utilícela para ejecutar un nuevo flujo de trabajo en pedidos antiguos, etiquetar todos los productos existentes o sincronizar todos los clientes de una sola vez.
- En el caso de un único registro, el bloque de la aplicación que aparece en la página de dicho registro en el panel de administración de Shopify cuenta con un botón denominado Activar el activador ahora.
Ambos envían un evento real a Shopify Flow: cada flujo de trabajo activo que comience con el activador se ejecuta una vez por registro, y cada evento cuenta para su plan como si se tratara de un cambio real.
¿Qué activadores pueden provocar esto?
De esta forma se pueden ejecutar cinco activadores. Cada uno de ellos envía un evento por cada registro de su tipo:
| Activador | Tipo de registro |
|---|---|
| Actualización del producto | Productos |
| Actualización del pedido | Pedidos |
| Información para los clientes | Clientes |
| Actualización del pedido preliminar | Pedidos preliminares |
| Actualización de la colección | Colecciones |
Estos cinco activadores envían el propio registro a Shopify Flow, por lo que se puede crear un evento para cualquier registro en cualquier momento. Otros activadores, como «Etiquetas de producto añadidas» o «Nota del pedido modificada», describen un cambio indicando un valor anterior y uno posterior. Un registro que no ha sufrido cambios no presenta ninguno de ellos, por lo que dichos activadores no pueden activarse de esta forma.
Ejecutar la consulta para los registros existentes
- Abra la página Activadores en la aplicación y haga clic en el botón Ejecutar para los registros existentes.
- Haga clic en el botón Nueva ejecución.
- En el campo Activador, seleccione el activador que desee ejecutar. El activador debe estar activado. Si un activador está desactivado, el cuadro de diálogo le indicará que lo active primero.
- Si lo desea, rellene el campo Solo registros que coincidan. Se utiliza el mismo texto de búsqueda que introduzca en el panel de administración de Shopify. Dos ejemplos:
tag:vip,created_at:>2026-01-01. Deje el campo en blanco para incluir todos los registros. - Haga clic en el botón Contar registros. La aplicación muestra cuántos registros coinciden, cuántos eventos envía la carrera y cuántos eventos le quedan en su plan para los próximos 30 días.
- Haga clic en el botón Iniciar ejecución.
La ejecución aparece en la lista Ejecuciones recientes junto con su activador, su búsqueda, el número de registros procesados hasta el momento y su estado. El estado varía de En espera a En curso y a Finalizada. La lista se actualiza automáticamente mientras la ejecución está en curso. Puede salir de la página; la ejecución continuará.
Detener una carrera
Haga clic en el botón Detener situado junto a una ejecución que esté en espera o en curso. La ejecución finalizará una vez que haya procesado el lote de hasta 100 registros en el que está trabajando, por lo que aún se podrán enviar algunos eventos más. Los eventos que ya se hayan enviado se mantendrán como enviados: sus flujos de trabajo se han ejecutado para ellos y se han contabilizado.
Una ejecución también puede detenerse por sí sola. En ese caso, su estado indica el motivo:
| Estado | ¿Qué ocurrió? |
|---|---|
| Detener: se ha alcanzado el límite del plan | Otros eventos agotaron su plan mientras se estaba ejecutando la tarea. |
| Se ha detenido: falta permiso | Ya no se concedía el permiso para acceder a estos registros |
| Se ha detenido: no se ha podido completar | La ejecución ha dado un error. La columna «Progreso» muestra hasta dónde ha llegado. |
| Detenido | Usted detuvo la carrera |
Límites
- Una ejecución cada vez por tienda. Espere a que finalice una ejecución, o deténgala, antes de iniciar la siguiente.
- Hasta 50 000 registros por ejecución. Si se encuentran más registros que coinciden, limite la búsqueda y ejecútela por partes; por ejemplo, los pedidos de un año cada vez.
- El texto de búsqueda puede tener una longitud máxima de 500 caracteres.
- Una ejecución se inicia manualmente desde la aplicación. No se puede programar ni iniciar a través de la API para desarrolladores.
Activar un activador para un registro
El bloque Activadores de Flow de la página de un registro en el panel de administración de Shopify cuenta con un botón denominado Activar activador ahora. Dicho botón aparece en las páginas de productos, pedidos, clientes, pedidos preliminares y colecciones. En las páginas de variantes, empresas y ubicaciones de empresas, el bloque no cuenta con dicho botón, ya que estos registros no disponen de ninguno de los cinco activadores mencionados anteriormente.
- Abra el registro en su panel de administración de Shopify y busque el bloque Activadores de Flow. Si aún no ha añadido el bloque, consulte Activadores en la página de administración de un registro.
- Haga clic en el botón Activar el activador ahora. El bloque asigna un nombre al activador y solicita confirmación. Asimismo, le recuerda que cada flujo de trabajo activo que se inicie con este activador se ejecutará una sola vez, y que esto cuenta como un único evento.
- El bloque muestra ahora dos botones. El primer botón confirma e inicia el activador. El segundo botón cancela la acción.
Dos clics a propósito: un botón que inicia flujos de trabajo no debe activarse por error. Un momento después, el evento aparece en la lista del bloque, al igual que cualquier otro evento de ese registro.
Si no es posible activar el activador, el bloque le indica el motivo: el activador está desactivado, falta un permiso o se ha alcanzado el límite de su plan. Tras realizar muchos clics en poco tiempo, el bloque le pide que lo intente de nuevo dentro de un minuto.
Lo que recibe su flujo de trabajo
El evento es idéntico al que envía una actualización real, con el registro tal y como está ahora. Hay tres diferencias, ya que no ha cambiado nada:
- No hay valores antiguos ni nuevos. Aunque la opción Enviar valores antiguos y nuevos esté activada, la lista de cambios del evento está vacía.
- No se aplica la selección de campos del activador. El parámetro denominado Qué cambios activan esto determina qué actualizaciones reales activan el activador. Una ejecución iniciada manualmente abarca todos los registros que encuentre.
- Los activadores personalizados no se ejecutan. Una ejecución corresponde a los flujos de trabajo de un único activador integrado. Sus propios activadores personalizados que detectan el mismo evento no se ejecutan para dichos eventos. Consulte Activadores personalizados.
En el historial de eventos
El historial de eventos muestra estos eventos con el origen Ejecución manual. Esto se aplica tanto a los eventos generados durante una ejecución como a los generados al pulsar el botón Activar ahora. De este modo, podrá distinguirlos de los eventos enviados por Shopify. Para ver únicamente estos eventos, seleccione Ejecución manual en el filtro Origen.
Una ejecución manual no es una prueba. Una prueba es gratuita y lleva la indicación Prueba. Una ejecución manual es un evento real: pone en marcha sus flujos de trabajo y se contabiliza en su plan.
¿Puedo ejecutar un activador como «Etiquetas de producto añadidas» para registros ya existentes?
No. Esos activadores notifican un cambio en el valor anterior y posterior, y un registro ya existente no presenta dicho cambio. En su lugar, ejecute el activador «Actualizar» general de ese tipo de registro e incluya la condición en su flujo de trabajo. Ejemplo: continúe únicamente cuando el producto tenga una etiqueta determinada.
¿Qué ocurre si inicio la misma sesión dos veces?
La segunda ejecución vuelve a enviar un evento por cada registro coincidente, y cada evento vuelve a contabilizarse. Compruebe la lista Ejecuciones recientes antes de repetir una ejecución.
¿Cuánto tiempo dura una carrera?
Una ejecución procesa los registros por lotes, por lo que una ejecución de gran volumen tarda un tiempo. La columna de progreso muestra en qué punto se encuentra la ejecución. Sus flujos de trabajo se inician a medida que los eventos llegan a Shopify Flow.
El cuadro de diálogo indica que el activador está desactivado o que la ejecución ha sido rechazada. ¿Por qué?
El activador está desactivado o no se ha concedido el permiso para esos datos. Active el activador y conceda el permiso; a continuación, vuelva a iniciar la ejecución. Consulte La página «Activadores» (antes «Configuración») y Permisos y acceso a los datos.
Próximos pasos
- Planes y uso: qué se considera un evento y qué ocurre al alcanzar el límite.
- Activadores en la página de administración de un registro: el bloque que contiene el botón para un único registro.
- Historial de eventos y resolución de problemas: consulte los eventos de una ejecución.
- La página «Activadores» (antes «Configuración»): active un activador antes de ejecutarlo.