Marque los pedidos preliminares cuando se envíe la factura

Marque los pedidos preliminares cuando se envíe la factura

Copiar página

Etiqueta automáticamente como "invoice-sent" los pedidos preliminares cuyo estado pase a "invoice_sent" en Shopify Flow, listo para recordatorios de pago.

Cuando el estado de un pedido preliminar cambie a «invoice_sent», añádale la etiqueta «invoice-sent». Es un punto de partida para los recordatorios de pago y para mantener en orden el proceso de gestión de presupuestos.

Un único activador, solo con acciones integradas de Shopify; no se necesita ninguna otra aplicación. No contiene nada específico de una tienda, por lo que funciona nada más importarlo.

El flujo de trabajo en Shopify Flow: Marcar los pedidos preliminares como «enviados» cuando se envíe la factura
El flujo de trabajo completo tal y como se muestra en Shopify Flow.

Lo que se necesita

  • El permiso de la aplicación «Acceso a los datos del pedido preliminar». Consulte Permisos y acceso a los datos.
  • Nada más: al activar el flujo de trabajo, se activa el activador «Se ha modificado el estado del pedido preliminar» en la aplicación.

Instale la aplicación Workflow Trigger Extensions y conceda acceso a los datos de los pedidos preliminares en su página de permisos. Al activar este flujo de trabajo, se activa el activador en la aplicación.

Obtenga el flujo de trabajo

  1. Descargue el archivo .flow que se adjunta al final de esta página.
  2. En su panel de administración de Shopify, abra «Shopify Flow», haga clic en «Importar» y seleccione el archivo.
  3. Compruebe los pasos y, a continuación, haga clic en «Activar flujo de trabajo».

El archivo es una exportación procedente de la propia Shopify Flow. No lo modifique manualmente; cambie el flujo de trabajo en Shopify Flow tras importarlo.

Cómo funciona

  1. El estado «Cambio en el estado del pedido preliminar» incluye los códigos oldStatus y newStatus.
  2. La condición comprueba si newStatus es igual a invoice_sent.
  3. La opción «Añadir etiquetas de pedido preliminar» añade a invoice-sent a la lista de pedidos preliminares (draftOrder.id).

Haga suyo este producto

  • Añada un plazo de espera de tres días y un recordatorio para el comercial.
  • Añada una segunda rama para completed con el fin de informar al gestor de cuentas de que un presupuesto se ha convertido en un pedido.

Próximos pasos