Marquer les commandes provisoires lors de l'envoi de la facture

Marquer les commandes provisoires lors de l'envoi de la facture

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Ajoutez la balise "facture-envoyée" dès qu'une commande provisoire passe à ce statut. Workflow Shopify Flow prêt à importer, sans configuration.

Lorsqu'une commande provisoire passe à l'état « invoice_sent », ajoutez-y la balise « invoice-sent ». C'est un point de départ pour envoyer des rappels de paiement et pour maintenir l'ordre dans votre pipeline de devis.

Un seul déclencheur, uniquement des actions intégrées d'Shopify, aucune autre application n'est nécessaire. Aucun élément n'est spécifique à une boutique, il fonctionne donc dès son importation.

Le workflow dans Shopify Flow : marquer les commandes provisoires lors de l'envoi de la facture
The complete workflow as it appears in the Shopify Flow workflow.

Ce dont il a besoin

  • Autorisation de l'application « Accès aux données des commandes provisoires ». Voir Autorisations et accès aux données.
  • C'est tout : l'activation de ce workflow active le déclencheur « Modification du statut d'une commande provisoire » dans l'application.

Installez l'application Workflow Trigger Extensions et autorisez l'accès aux données des commandes provisoires sur la page « Autorisations ». L'activation de ce workflow active le déclencheur dans l'application.

Découvrez le workflow

  1. Téléchargez le fichier .flow joint au bas de cette page.
  2. Dans votre interface d'administration d'Shopify, ouvrez « Shopify Flow », cliquez sur « Importer » et sélectionnez le fichier.
  3. Vérifiez les étapes, puis cliquez sur « Activer le workflow ».

Ce fichier est issu d'une exportation effectuée directement depuis Shopify Flow. Ne le modifiez pas manuellement ; modifiez plutôt le workflow dans Shopify Flow après l'avoir importé.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  1. La modification du statut d'une commande provisoire en cours de traitement est accompagnée des messages suivants : oldStatus et newStatus.
  2. La condition vérifie que newStatus est égal à invoice_sent.
  3. La fonction « Ajouter des balises de classement pour les commandes provisoires » permet d’ajouter invoice-sent aux commandes provisoires (draftOrder.id).

Faites-en le vôtre

  • Prévoyez un délai de trois jours et envoyez un rappel au commercial.
  • Ajoutez une deuxième branche pour completed afin d’indiquer au chargé de compte qu’un devis a été transformé en commande.

Prochaines étapes