ワークフローテンプレート請求書を送付する際は、下書き注文にタグを付けてください

請求書を送付する際は、下書き注文にタグを付けてください

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Shopify Flowでステータスが「invoice_sent」になると、下書き注文に「invoice-sent」というタグが自動的に付与されます。支払いリマインダーや見積書の追跡に利用できる、すぐに使えるトリガーが用意されています。

下書き注文のステータスが「invoice_sent」に変わったら、その下書き注文に「invoice-sent」というタグを追加してください。これは、支払いのリマインダーや、見積書のパイプラインを整理しておくための出発点となります。

トリガーは1つで、Shopifyの組み込みアクションのみを使用しており、他のアプリは必要ありません。ストア固有の機能は一切含まれていないため、インポートするだけですぐに動作します。

Shopify Flow のワークフロー:請求書を送付する際に、下書き注文にタグを付ける
Shopify Flow でのワークフローの全体像は以下の通りです。

必要なもの

  • このアプリの権限「下書き注文データへのアクセス」について。詳細は 権限とデータへのアクセス をご覧ください。
  • これだけです:ワークフローを有効にすると、アプリ内の「**下書き注文ステータスの変更」**トリガーがオンになります。

「Workflow Trigger Extensions」アプリをインストールし、その「権限」ページで「下書き注文データへのアクセス」を許可してください。このワークフローを有効にすると、アプリ内のトリガーが作動します。

ワークフローを入手する

  1. このページの下部に添付されている「.flow」ファイルをダウンロードしてください。
  2. Shopifyの管理画面で「**Shopify Flow」**を開き、「**インポート」**をクリックしてファイルを選択してください。
  3. 手順を確認してから、「**ワークフローを有効にする」**をクリックしてください。

このファイルは、Shopify Flow自体からエクスポートされたものです。手動で編集せず、インポート後にShopify Flowでワークフローを変更してください。

仕組みについて

  1. **「下書き注文ステータスの変更」**には、oldStatus および newStatus が含まれます。
  2. この条件は、newStatus が invoice_sent と等しいかどうかを検証します。
  3. 「下書き注文タグを追加」を選択すると、invoice-sent が下書き注文に追加されます(draftOrder.id)。

自分だけのものにしましょう

  • 3日間の待機期間を設定し、営業担当者にリマインダーを送ってください。
  • completed 用の 2 つ目のブランチを追加し、見積書が注文になったことをアカウントマネージャーに通知するようにしてください。

今後の手順