請求書を送付する際、注文書にタグを付ける
注文案のステータスが「invoice_sent」に変更されたら、その注文案に「invoice-sent」というタグを追加してください。これは、支払いのリマインダーや、見積書のパイプラインを整理するための出発点となります。
トリガーは1つで、Shopifyの組み込みアクションのみを使用しており、他のアプリは必要ありません。ストア固有の設定は一切含まれていないため、インポートした直後から動作します。
必要なもの
- このアプリの権限「ドラフト注文データへのアクセス」。詳細は 権限とデータへのアクセス を参照してください。
- これだけです：ワークフローを有効にすると、アプリ内の**「注文ステータスの変更」**トリガーがオンになります。
「Workflow Trigger Extensions」アプリをインストールし、その「権限」ページで「注文データのドラフトへのアクセス」を許可してください。このワークフローを有効にすると、アプリ内のトリガーが作動します。
ワークフローを入手する
- このページの下部に添付されている「
.flow」ファイルをダウンロードしてください。 - Shopifyの管理画面で「**Flow」**を開き、「**インポート」**をクリックしてファイルを選択してください。
- 手順を確認してから、「**ワークフローを有効にする」**をクリックしてください。
このファイルは、Shopify Flow自体からエクスポートされたものです。手動で編集せず、インポート後にFlowでワークフローを変更してください。
仕組み
- 「ドラフト注文のステータスが変更されました」には、
oldStatusおよびnewStatusが含まれます。 - この条件は、
newStatusがinvoice_sentと等しいかどうかを検証します。 - 「ドラフト順序タグを追加」を選択すると、
invoice-sentがドラフト順序に追加されます（draftOrder.id）。
自分だけのものにしよう
- 3日間の待機期間を設定し、営業担当者にリマインダーを送ってください。
completed用の 2 つ目のブランチを追加し、見積書が発注に変わったことをアカウントマネージャーに通知します。
今後の手順
- ドラフト順の決定要因：ステップバイステップ - このトリガーが送信するすべてのフィールドと、その他の例。
- ワークフローテンプレート - すべてのテンプレート。
- イベント履歴とトラブルシューティング - トリガーが作動したかどうかを確認してください。