Assinalar as encomendas em rascunho quando a fatura for enviada

Quando o estado de uma nota de encomenda passar para «invoice_sent», adicione-lhe a etiqueta «invoice-sent». Um ponto de partida para os avisos de pagamento e para manter organizada a gestão das cotações.

Um único gatilho, apenas com ações integradas do Shopify, sem necessidade de qualquer outra aplicação. Nada nele é específico de uma loja, pelo que funciona assim que é importado.

O fluxo de trabalho no Shopify Flow: Marcar os pedidos em rascunho quando a fatura for enviada
O fluxo de trabalho completo, tal como aparece no Shopify Flow.

O que é necessário

  • A permissão da aplicação «Acesso aos dados do projeto de encomenda». Consulte Autorizações e acesso aos dados.
  • Nada mais: ao ativar o fluxo de trabalho, o gatilho «Alteração do estado do pedido» fica ativado na aplicação.

Instale a aplicação Workflow Trigger Extensions e conceda acesso aos dados de encomendas preliminares na página de permissões da mesma. Ao ativar este fluxo de trabalho, o gatilho é ativado na aplicação.

Conheça o fluxo de trabalho

  1. Descarregue o ficheiro .flow anexado no final desta página.
  2. No painel de administração do Shopify, abra o «Flow», clique em «Importar» e selecione o ficheiro.
  3. Verifique os passos e, em seguida, clique em «Ativar fluxo de trabalho».

O ficheiro é uma exportação do próprio Shopify Flow. Não o edite manualmente; altere o fluxo de trabalho no Flow após o importar.

Como funciona

  1. A notificação «Alteração do estado da encomenda» inclui os links oldStatus e newStatus.
  2. A condição verifica se newStatus é igual a invoice_sent.
  3. A função «Adicionar etiquetas à lista de pré-seleção» insere invoice-sent na lista de pré-seleção (draftOrder.id).

Faz com que seja teu

  • Adicione um prazo de espera de três dias e um lembrete para o representante de vendas.
  • Adicione um segundo ramo para completed para informar o gestor de contas de que um orçamento se tornou uma encomenda.

Próximos passos