Hur man skapar utlösare för utkast, steg för steg

Kopiera sidan

Steg-för-steg-guider för Shopify Flow: status, orderrader, taggar, anteckningar, attribut samt utlösare för e-post och adress vid anmälan.

Utkast till beställningar är där B2B-offerter, grossistbeställningar och telefonbeställningar hanteras, och Shopify Flow har nästan inga funktioner för dem. Dessa tio utlösare täcker hela livscykeln för ett utkast: redigeringar, status, taggar, anteckningar och - vid anmälan - kontaktuppgifterna.

På denna sida: Uppdatering av utkast till beställning, Ändrad status för utkast till beställning, Ändrade orderrader i utkast till beställning, Taggar tillagda till utkast till beställning, Taggar borttagna från utkast till beställning, Ändrad anteckning för utkast till beställning, Ändrade attribut för utkast till beställning, Ändrad e-postadress för utkast till beställning, Ändrad leveransadress för utkast till beställning, Ändrad faktureringsadress för utkast till beställning

Uppdatering av utkast till beslut

Avfyras varje gång en beställning sparas.


Bränder från	Shopify-webhook
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Importera citat till ett CRM-system.
En tillfällig lösning medan du funderar ut vilken mer specifik utlösare som passar.

Vad ”Draft Order Update” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Det uppdaterade utkastet till beslut
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.totalPrice`	Text
`draftOrder.currencyCode`	Text
`draftOrder.tags`	Text
`draftOrder.note`	Text
`draftOrder.invoiceUrl`	Text
`draftOrder.updatedAt`	Text
`payload`	Text	Ett JSON-objekt som innehåller GID:t för den orderutkast som har uppdaterats (t.ex. {"id":"gid://shopify/DraftOrder/123"})
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Synkronisera varje prisändring till CRM-systemet

Välj ”Uppdatering av draftordning” som utlösare.
Lägg till ”Skicka HTTP-förfrågan med {{draftOrder.id}}, {{draftOrder.name}}, {{draftOrder.status}} och {{draftOrder.totalPrice}} {{draftOrder.currencyCode}}”.
Aktivera arbetsflödet.

Status för utkast till beslut har ändrats

Utlöses när en utkastorder övergår mellan tillstånden open, invoice_sent och completed.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Starta en påminnelseserie när en faktura skickas.
Meddela kundansvarig när en offert blir en beställning.

Vad meddelandet ”Status på utkastet har ändrats” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till förordning vars status har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`oldStatus`	Text	Förordningsutkastets tidigare status (öppen / faktura skickad / slutförd)
`newStatus`	Text	Förslaget till orderns nya status (öppen / faktura skickad / slutförd)
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Skicka en påminnelse till kunden tre dagar efter fakturadatumet

Välj ”Status för valordningen har ändrats” som utlösare.
Lägg till ett villkor: newStatus ska vara lika med invoice_sent.
Lägg till: Vänta i 3 dagar och skicka sedan en HTTP-förfrågan till ditt e-postverktyg med {{draftOrder.name}}.
Aktivera arbetsflödet.

Ändringar i utkastet till orderrader

Utlöses när artiklarna i ett orderutkast ändras: läggs till, tas bort, antal, pris eller variant. Samma changes.items-struktur som orderutlösaren.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Kräv godkännande när en säljare sänker priset i en offert.
Se till att bokningssystemet är synkroniserat med offerterna.

Vad ”Ändrade utkast till orderrader” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till beslut där enskilda poster har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`changes`	Syfte	Ändringar i enskilda poster: tillagda, borttagna, ändringar av antal, pris och variant samt deras gamla och nya värden
`changes.items`	Förteckning över objekt	Förteckning över upptäckta ändringar
`changes.items (each).changeType`	Text	Typ av ändring: tillagd, borttagen, antal_ändrat, pris_ändrat, variant_ändrat
`changes.items (each).lineItemId`	ID	Post-ID (om sådant finns)
`changes.items (each).productTitle`	Text	Produktnamn
`changes.items (each).variantTitle`	Text	Alternativ titel
`changes.items (each).oldVariantId`	ID	Gammal variant GID (för borttagen eller variant_changed)
`changes.items (each).newVariantId`	ID	Ny variant GID (för tillagd eller variant_ändrad)
`changes.items (each).oldProductId`	ID	GID för gammal produkt (vid borttagning eller ändring av variant)
`changes.items (each).newProductId`	ID	GID för ny produkt (vid tillägg eller ändrad variant)
`changes.items (each).oldQuantity`	Antal	Tidigare antal (för quantity_changed)
`changes.items (each).newQuantity`	Antal	Ny mängd (för quantity_changed)
`changes.items (each).oldPrice`	Text	Gammalt pris (för price_changed)
`changes.items (each).newPrice`	Text	Nytt pris (för price_changed)
`changes.items (each).lineItemData`	Text	Fullständiga postuppgifter i JSON-format
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Begär godkännande när ett offertpris ändras

Välj ”Ändringar i enskilda poster i draftordningen” som utlösare.
Lägg till ett villkor: Minst ett av changes.items-objekten har changeType lika med price_changed.
Lägg till taggarna needs-approval för orderutkast och skicka ett internt e-postmeddelande till säljchefen med oldPrice och newPrice för de ändrade posterna (en Liquid-for-slinga över changes.items).
Aktivera arbetsflödet.

Utkast till ordertaggar har lagts till

Utlöses när minst en tagg läggs till i ett orderutkast.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Låt säljavdelningen inleda en process genom att märka en offert med: approved, rush.

Vad funktionen ”Lägg till utkaststaggar” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till beslut vars taggar ändrades
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.tags`	Text
`addedTags`	Text	En kommaseparerad lista över taggar som har lagts till i utkastet till beställningen
`removedTags`	Text	En kommaseparerad lista över taggar som togs bort från utkastet till ordningen i samma uppdatering (kan vara tom)
`currentTags`	Text	En kommaseparerad lista över alla aktuella taggar i utkastet till beställningen
`previousTags`	Text	En kommaseparerad lista över alla tidigare taggar i utkastet till ordningen före denna uppdatering
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Meddela ekonomiavdelningen när en offert har godkänts

”Taggar för valordning i draft” har lagts till som utlösare.
Lägg till ett villkor: addedTags innehåller approved.
Lägg till ”Skicka internt e-postmeddelande till ekonomiavdelningen med {{draftOrder.name}}”.
Aktivera arbetsflödet.

Taggar för utkast till beslut har tagits bort

Utlöses när minst en tagg tas bort från ett utkast till beställning.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Ångra det som arbetsflödet med tillagda taggar gjorde.

Vad funktionen ”Draft Order Tags Removed” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till beslut vars taggar har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.tags`	Text
`addedTags`	Text	En kommaseparerad lista över taggar som lades till i utkastet till beställningen i samma uppdatering (kan vara tom)
`removedTags`	Text	En kommaseparerad lista över taggar som har tagits bort från utkastet till ordningen
`currentTags`	Text	En kommaseparerad lista över alla aktuella taggar i utkastet till beställningen
`previousTags`	Text	En kommaseparerad lista över alla tidigare taggar i utkastet till ordningen före denna uppdatering
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Meddela säljavdelningen när godkännandet återkallas

”Pick Draft Order”-taggarna har tagits bort som utlösare.
Lägg till ett villkor: removedTags innehåller approved.
Lägg till ”Skicka internt e-postmeddelande till säljaren”.
Aktivera arbetsflödet.

Ändring av anteckning till utkast till beslut

Utlöses när en post i en utkastorder läggs till, ändras eller avslutas.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Vidarebefordra interna kommentarer om en offert till nästa team.

Vad ”Draft Order Note Changed” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till förordning vars anmärkning ändrades
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.note`	Text
`oldNote`	Text	Den tidigare anteckningen om utkastet till beslut (tom om anteckningen inte hade angetts tidigare)
`newNote`	Text	Den nya anteckningen i utkastet till beslut (tom om anteckningen har raderats)
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Vidarebefordra noteringar till kontokanalen

”Välj draftordning - notering ändrad” har angetts som utlösare.
Lägg till ”Skicka HTTP-förfrågan till Slack med {{draftOrder.name}}: {{newNote}}”.
Aktivera arbetsflödet.

Ändringar i attributen för utkast till order

Utlöses när anpassade attribut i ett orderutkast läggs till, tas bort eller ändras.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Reagera på ett inköpsordernummer eller en begärd leveransvecka som lagrats som ett attribut.

Vad rapporten ”Ändrade attribut i utkast till order” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Det utkast till beslut vars anpassade attribut har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`changes`	Syfte	Upptäckta attributändringar. Varje post har en changeType (tillagd, borttagen eller ändrad), nyckeln samt det gamla och det nya värdet.
`changes.items`	Förteckning över objekt	Förteckning över upptäckta attributändringar
`changes.items (each).changeType`	Text	Typ av ändring: tillagd, borttagen, ändrad
`changes.items (each).key`	Text	Attributnyckeln
`changes.items (each).oldValue`	Text	Det tidigare värdet (tom sträng när changeType är 'added')
`changes.items (each).newValue`	Text	Det nya värdet (tom sträng när changeType är 'removed')
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Hämta ett inköpsordernummer

”Ändrade attribut för** valordningen”** som utlösare.
Lägg till ett villkor: Minst ett av elementen i changes.items har key lika med po_number.
Lägg till ”Skicka HTTP-förfrågan till ERP-systemet med det nya värdet”.
Aktivera arbetsflödet.

Utkast till beslut - e-postadress ändrad

Utlöses när e-postadressen i ett orderutkast ändras. Den innehåller den aktuella adressen.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Se till att fakturorna skickas till rätt adress.

Vad e-postmeddelandet ”Ändrad utkastorder” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Utkastet till beslut där e-postadressen ändrades
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.note`	Text
`email`	Text	Den aktuella e-postadressen för utkastet till beslut
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Skicka fakturan på nytt efter en korrigering i e-postmeddelandet

E-postmeddelandet om valordning i draft har ändrats i Shopify Flow.
Lägg till ett villkor: draftOrder.status ska vara lika med invoice_sent.
Lägg till: Skicka ett internt e-postmeddelande där du ber säljaren att skicka fakturan på nytt.
Aktivera arbetsflödet.

Utkast till beställning - leveransadress ändrad

Utlöses när leveransadressen för ett orderutkast ändras.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Beräkna fraktkostnader eller skatter på nytt i en offert när destinationen ändras.

Vad meddelandet ”Fraktadress ändrad” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Det utkast till beställning där leveransadressen har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.note`	Text
`shippingAddress`	Text	Den aktuella leveransadressen i utkastet till beställningen, angiven som en enda formaterad rad (kan vara tom)
`shippingAddressDetails`	Syfte	Den aktuella leveransadressen i utkastet till beställningen som strukturerade fält (kan vara tom)
`shippingAddressDetails.firstName`	Text	Förnamn på adressen
`shippingAddressDetails.lastName`	Text	Efternamnet i adressen
`shippingAddressDetails.name`	Text	Fullständigt namn, beräknat utifrån förnamn och efternamn
`shippingAddressDetails.company`	Text	Företags- eller organisationsnamn
`shippingAddressDetails.address1`	Text	Första raden - gatuadress eller postboxnummer
`shippingAddressDetails.address2`	Text	Andra raden - lägenhet, svit eller bostad
`shippingAddressDetails.city`	Text	Stad, distrikt, by eller ort
`shippingAddressDetails.province`	Text	Region - provins, delstat eller distrikt
`shippingAddressDetails.provinceCode`	Text	Regionkod (till exempel ON)
`shippingAddressDetails.zip`	Text	Postnummer
`shippingAddressDetails.country`	Text	Landets namn
`shippingAddressDetails.countryCode`	Text	Tvåbokstavig landskod (till exempel US)
`shippingAddressDetails.phone`	Text	Telefonnummer på adressen
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Markera offerter där destinationslandet har ändrats

Val av draftordning och leveransadress har ändrats i Shopify Flow.
Lägg till taggarna recheck-shipping för orderutkast och ange {{shippingAddressDetails.countryCode}} i ett internt e-postmeddelande.
Aktivera arbetsflödet.

Utkast till beslut: Ändrad faktureringsadress

Utlöses när faktureringsadressen för ett utkast till order ändras.


Bränder från	Shopify-webhook och ändringsdetektering
Tillstånd	Utkast till förordning om tillgång till data
Påslagen	När du aktiverar ett Shopify Flow-arbetsflöde som använder funktionen aktiveras den. Den har en egen aktiveringsknapp på appens sida ”Triggers”

Använd den till

Se till att gäldenärsregistret i ERP-systemet är uppdaterat innan fakturan utfärdas.

Vad meddelandet ”Ändring av faktureringsadress” skickar till ditt arbetsflöde

Variabel i Shopify Flow	Typ	Vad den innehåller
`draftOrder`	Syfte	Det utkast till beställning där faktureringsadressen har ändrats
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Text
`draftOrder.status`	Text
`draftOrder.note`	Text
`billingAddress`	Text	Den aktuella faktureringsadressen i utkastet till beställning, formaterad som en enda rad (kan vara tom)
`billingAddressDetails`	Syfte	Den aktuella faktureringsadressen i utkastet till beställning i form av strukturerade fält (kan vara tom)
`billingAddressDetails.firstName`	Text	Förnamn på adressen
`billingAddressDetails.lastName`	Text	Efternamnet i adressen
`billingAddressDetails.name`	Text	Fullständigt namn, beräknat utifrån förnamn och efternamn
`billingAddressDetails.company`	Text	Företags- eller organisationsnamn
`billingAddressDetails.address1`	Text	Första raden - gatuadress eller postboxnummer
`billingAddressDetails.address2`	Text	Andra raden - lägenhet, svit eller bostad
`billingAddressDetails.city`	Text	Stad, distrikt, by eller ort
`billingAddressDetails.province`	Text	Region - provins, delstat eller distrikt
`billingAddressDetails.provinceCode`	Text	Regionkod (till exempel ON)
`billingAddressDetails.zip`	Text	Postnummer
`billingAddressDetails.country`	Text	Landets namn
`billingAddressDetails.countryCode`	Text	Tvåbokstavig landskod (till exempel US)
`billingAddressDetails.phone`	Text	Telefonnummer på adressen
`eventId`	Text	ID:t för denna händelse. Sök efter den i appens händelsehistorik för att se exakt vad som skickades.

Exempel: Uppdatera ERP-systemet innan fakturering

Välj utkastordning - faktureringsadressen har ändrats i Shopify Flow.
Lägg till ”Skicka HTTP-förfrågan med {{draftOrder.id}} och fälten i billingAddressDetails”.
Aktivera arbetsflödet.

Nästa steg

Ett orderutkast är inte en referenstyp i Shopify Flow, så dessa utlösare returnerar ett draftOrder-objekt med id, namn och status. För allt annat lägger du till ett steg av typen ”Skicka Admin API-förfrågan” eller ”Kör kod” med draftOrder.id.

Fullständig referens för avtryckare - alla triggare på en sida.
Att välja rätt avtryckare - vilken som passar just ditt fall.
Anpassade utlösare - om ingen inbyggd utlösare passar, skapa en egen.
Händelsehistorik och felsökning - se vilka händelser som utlöstes och vilka data de innehöll.
Utlösande händelser på en postens administrationssida - de senaste händelserna för en post, på en egen sida i Shopify-admin.