開始使用帳戶提醒:在達到限額前即知悉

帳戶提醒:在達到限額前即知悉

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當您的方案用量即將達到上限時,系統會透過三種方式提前通知您:以天為單位的預估用量、用量警示以及用量上限提醒,這些通知將透過電子郵件、首頁及聊天視窗發送。

您的方案包含在滾動 30 天內的一系列觸發事件。一旦這些事件用罄,新的事件將會被跳過,您的工作流程也不會執行,且被跳過的事件也不會於日後補發。系統會透過三則警示,在該情況發生前及發生時通知您,以便您及時採取行動。

三項警示

警示 當它被發送時 預設設定
計畫限額預測 以貴店目前使用事件的頻率來看,將在您選擇的天數內達到上限。此警示會顯示剩餘天數、貴店每日使用的事件數量,以及預計達到上限的日期 已啟用,7 天後生效
配額警告 您的用量已超過您所選方案的配額 已啟用,80%
超出配額 您的使用量已達 100%,系統將開始封鎖啟動程序 已啟用

預報排在第一位。在三者之中,唯有預報是展望未來的:另外兩項告訴你當下的狀況,而預報則告訴你將往何處去。

每項警示在每個日曆月內最多發送一次。變更您的方案後,這三項警示將重新設定為符合新限制。

警報發送至何處

每則通知都會透過以下三個管道傳送給您:

  • 透過電子郵件發送給通知收件者:預設為店主電子郵件地址,以及您新增且已確認電子郵件地址的收件者。
  • **作為應用程式首頁上的橫幅。**該橫幅會顯示您已使用的活動數量,以及您的方案包含哪些內容。在預測部分,還會顯示您的商店每天大約會使用多少個活動。
  • **以應用程式內聊天功能中的訊息形式呈現。**該提示會以我們發送的訊息形式出現在應用程式內的聊天視窗中,並附有升級連結及「觸發器」頁面的連結。

該橫幅有以下三種標題之一:

橫幅標題 當它顯示出來時
您的方案限額將於約 N 天後用罄 預報在您的預警範圍內已達到極限
您的方案已使用大部分 您的方案已使用 80% 或以上
已達到方案限額 已達到上限

該橫幅上有兩個按鈕:一個名為「升級您的方案」,另一個名為「檢視您的觸發條件」。

該橫幅並非一閃而過的訊息。每當您開啟應用程式時,它都會顯示您的計畫當前的狀態,並會持續顯示直到情況有所改變為止。每次僅會顯示一個橫幅:當某個觸發條件缺少權限時,該橫幅會優先顯示。

預報的運作原理

您的方案採用滾動式 30 天計算,而非日曆月。每天,距今已超過 30 天的當日事件將不再計入總數。因此,一家每天使用事件數量大致相同的商店,無論這種狀況持續多久,其使用量都永遠不會接近上限。

這就是為什麼預測功能只會在您的用量增加時發出警示:

  • 該系統會參考您最近 3 天與 7 天的每日費率,並採用兩者中較高者。突發性的上漲會立即顯現,而單日波動較小也不會掩蓋整體趨勢。
  • 接著,系統會逐日進行計算:將當日的費率加總,並剔除已超出 30 天週期的天數。若在預警期間內累積金額達到您的限額,系統便會發出警示。
  • 當最近的處理量達到您平常處理量的數倍時,系統會發出相關警示。這可能是由於批量編輯、資料匯入或其他應用程式所致,情況可能會自行恢復正常。

當您的商店正在產生事件時,系統最多每 15 分鐘會檢查一次該商店的預測。

一旦您的使用量超過配額警告的閾值,系統便不會再發送預測電子郵件:從此之後,將由配額警告接手提醒。首頁上的橫幅會持續顯示剩餘天數。

設定

在應用程式的首頁上,點擊鈴鐺按鈕。這會開啟「**通知設定」**對話方塊。

場景 功能說明 預設設定
計畫限額預測 開啟或關閉預報警示 已啟用
預先警告 您希望在截止日期前多少天收到通知:3 天、5 天、7 天或 14 天 7 天
配額警告 開啟或關閉使用警告 已啟用
閾值 您的計畫中觸發配額警告的百分比 80%
超出配額 開啟或關閉 100% 時的警示 已啟用

在同一對話方塊的「收件者」區段中,您可以選擇電子郵件的收件對象。您新增的收件者會先收到一封確認電子郵件,並僅在電子郵件地址確認後才會收到通知。

若開關處於關閉狀態,將停止發送該警示的電子郵件和即時通訊訊息。首頁上的橫幅沒有開關:它會始終顯示當前狀態。「**預先警示」**設定亦決定預報橫幅會提前多久顯示。

「通知設定」對話方塊中,已啟用三項方案警示:方案限額預測(提前 7 天發出警告)、配額達 80% 時發出警告,以及配額超限時發出警告
首頁上「鈴鐺」按鈕後方的對話方塊。每個方案提醒都有專屬的開關,而收件者名單則位於同一個對話方塊的末端。

收到警示時該怎麼做

  1. 開啟應用程式的首頁,查看各觸發器的事件數量。通常,其中一個觸發器會佔據大部分的事件量。
  2. 開啟「觸發器」頁面,並關閉您的工作流程未使用的觸發器。已關閉的觸發器不會消耗任何事件。
  3. 對於「產品更新」、「訂單更新」和「客戶更新」這三個觸發器,請開啟觸發器設定,並使用名為「哪些變更會觸發此觸發器」的設定。如此一來,觸發器便只會在您關心的欄位發生變更時觸發。
  4. 如果您需要更大的流量,請在達到上限之前升級您的方案。
我的用量很高,為什麼沒有收到預測?

這是因為用量沒有增加,或是配額警告已經觸發。在用量穩定的情況下,每天離開 30 天觀察窗的事件數量與新進入的數量相等,因此用量並未逐漸逼近上限。一旦您的用量超過配額警告的閾值,該警告就會取代預測功能。

預報說有 5 天,但並未達到上限。為什麼?

此預測值是根據您最近的每日使用率估算得出的。若因批量編輯或匯入導致使用量上升,而後該操作結束,使用率便會再次下降,上限值也會隨之調整。當使用量達到平時數倍時,系統會發出警示,這正是此類突增的徵兆。

我可以在同一個月內再次取得預報嗎?

針對特定方案的限額,每項警示每月僅會發送一次。若您變更方案,系統將根據新限額重新啟用相關警示。首頁上的橫幅則不受此限制:只要預測內容仍適用,便會持續顯示。

誰會收到這些通知?

店家電子郵件地址(除非您已關閉此功能),以及每位已確認該地址的額外收件人。每封通知電子郵件中都附有供該收件人取消訂閱的連結。

後續步驟