觸發器選擇合適的扳機

選擇合適的扳機

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透過觸發器比較表,為訂單、商品、變體、庫存、折扣、客戶等項目,挑選最精準的 Shopify Flow 觸發器。

在 Shopify Flow 工作流程中,最重要的決定就是您最初選擇的觸發器。本指南將實際的觸發器名稱與商家實際自動化的工作對應起來。

Shopify Flow
在 Shopify Flow 的選取器中,每個觸發器都附有一行說明。請選擇最符合您需求的選項。

開始建置之前

  1. 請在應用程式的「**權限」**頁面中,授予相關資料的權限。
  2. 在 Shopify Flow 中,建立一個工作流程並選擇觸發器。此應用程式的觸發器包括: 在選項中標示為「Workflow Trigger Extensions」。
  3. 新增您的條件和動作,然後啟用工作流程。這會觸發該觸發器 在應用程式中開啟後,便會自動開始進行基準資料同步。

訂單

當您需要在訂單建立_後_對變更做出反應時,請使用這些功能。

你想對……做出反應 用途
對訂單的任何修改 訂單更新
商品、數量、價格或變體的變更 訂單明細項目已變更
訂單處理進度,包括部分完成、完全完成、取消、追蹤 訂單處理方式已變更
付款狀態,例如「待處理」變為「已付款」或「已退款」 訂單財務狀態已變更
顯示訂單處理狀態,包括來自 POS 的「暫停」狀態 訂單顯示狀態已變更
新增、編輯或刪除一則備註 訂單備註已變更
購物車或備註屬性正在變更 訂單屬性已變更
將標籤新增或移除視為獨立事件 新增訂單標籤/移除訂單標籤
正在修正收貨地址 訂單寄送地址已變更
一位首次下單的顧客 首次下單的客戶訂單

**典型工作流程:**當結帳後訂單明細發生變更時,通知營運部門;當訂單履行完成時,啟動後續處理流程;當訂單退款時,通知財務部門;當地址更正時,重新驗證運送資訊;向首次下單的顧客致歡迎詞。

產品與變體

你想對……做出反應 用途
任何目錄編輯 產品更新
價格或參考價格 產品變體價格已變更
SKU 已新增、變更或移除 產品變體的 SKU 已變更
條碼(EAN/UPC)變更 產品變體條碼已變更
每項測量單位的單價 產品變體的單價已變更
每項商品的單價變動 產品變體成本已變更
上線或歸檔 產品狀態已變更
URL 處理方式的變更 產品名稱已變更
標題、描述、供應商或類型 與之匹配的產品……已變更觸發條件
新增或移除的標籤 新增產品標籤/移除產品標籤
將商品上架至銷售管道或從銷售管道下架 產品已發佈至通路 / 產品已從通路撤下

**常見的工作流程:**在價格變更時通知商品管理部門;當產品編號變更時建立網址重定向;僅在 SKU 資料變更時同步外部產品目錄;當成本變更時重新計算利潤率。

庫存

你想對……做出反應 用途
庫存於特定地點降至零 該分店缺貨
將庫存退回至特定地點 該門市已補貨
任何股價波動,其德爾塔值 該地點的庫存量已變更
一名顧客正在查看已售罄的款式 瀏覽了缺貨的變體(商店前台)

**典型工作流程:**當產品在唯一的履約據點缺貨時,將該產品下架;當產品補貨時,通知採購團隊;當某個據點庫存不足而另一個據點庫存過剩時,觸發庫存調撥。

折扣

你想對……做出反應 用途
一項新的自動折扣或代碼折扣 折扣已建立
數值、條件或日期發生變更 折扣資訊已更新
一項即將結束的活動 折扣已過期
永久刪除 折扣已刪除
正在新增或移除一組兌換碼 已新增折扣碼/已移除折扣碼
結帳時購物代碼被拒絕 結帳時折扣碼遭拒絕(商店前端)

**典型工作流程:**當行銷活動到期時移除促銷橫幅;將新的折扣資訊發佈至 Slack 以供審核;當外洩的優惠碼被移除時製作影響報告;發現仍有人分享已過期的行銷活動。

客戶與 B2B

你想對……做出反應 用途
任何客戶記錄的變更 客戶公告
新增或移除的標籤 新增客戶標籤/移除客戶標籤
備註欄的變更 客戶備註已變更
帳戶狀態,例如「已受邀」至「已啟用」 客戶狀態已變更
電子郵件或簡訊行銷同意書 客戶電子郵件/簡訊行銷同意事項已變更
姓名、電子郵件、電話號碼或地址(受保護資料) 「匹配的客戶...」已變更觸發器
已登入的顧客再次光臨本店 已登入客戶曾造訪(實體店面)
某家 B2B 企業或其其中一個據點發生變更 公司最新動態/公司地址更新
公司所在地之稅務豁免 公司所在地稅務豁免規定已變更
某位聯絡人正在被更新或從公司中移除 公司聯絡資料已更新/客戶已從公司名單中移除
一位正在瀏覽您商店的 B2B 買家 B2B 買家造訪(實體店面)

**典型工作流程:**將同意設定的變更同步至您的電子郵件服務供應商(ESP);標記帳戶編輯內容以供審核;當 B2B 據點的免稅資格發生變更時,重新執行稅務驗證;當關鍵採購人員造訪網站時,通知帳戶經理。

訂單草案

完整生命週期涵蓋範圍:訂單草稿更新、狀態變更、明細項目變更、標籤新增/移除、備註變更、屬性變更、電子郵件變更、運送地址變更,以及帳單地址變更。

**常見的工作流程:**當報價單轉為「已發送發票」狀態時通知銷售部門;在協商過程中若明細項目有所變更,則重新定價;開立發票前驗證地址。

系列、市集與地點

  • 關於規則變更或產品會員資格的「Collection」更新;Collection Handle / 已針對各欄位變更標題/描述。
  • 國際及 B2B 市場的建立/更新/刪除/狀態變更 銷售。
  • 倉庫的「位置」已建立/更新/刪除/啟用/停用, 門市及取貨點。

自訂資料

  • 當任何 10 種所有者類型中的任一種,其受監控的元欄位發生變更時,即觸發元欄位更新。
  • 當您同時希望更新訂單/產品/產品變體/客戶元資料欄位時, 將該資源本身視為原生 Shopify Flow 參考,因此 Shopify Flow 自身的動作便能直接對其進行操作,而無需 一項查詢。
  • 當變更的記錄為元物件條目時,該元物件條目將被更新。

請參閱 元欄位觸發器 及 元物件觸發器。

線上商店內容

部落格更新、部落格文章更新及頁面更新。原生 Shopify Flow 並未涵蓋這些功能。

**典型工作流程:**當已發布的文章被編輯時,通知內容團隊;當退貨政策頁面變更時,通知客服部門;記錄內容編輯紀錄以供稽核。

店面行為

這些功能是從購物者的行為出發,而非源於您後台系統的變更。它們採用「主動訂閱」機制,需經使用者同意,且以「盡最大努力」為原則,其發送量可能遠高於前述任何一種方式 - - 在啟用此功能前,請先閱讀 Storefront 觸發器。

你想對……做出反應 用途
正在瀏覽的產品或系列頁面 已瀏覽的商店產品 / 已瀏覽的商店系列
有位顧客正在瀏覽您無法向其販售的變體商品 已瀏覽缺貨的款式
商品加入或從購物車中移出 線上商店商品已加入購物車/已從購物車移除
正在開啟購物車頁面 商店首頁 已瀏覽的購物車
結帳開始 店鋪結帳流程已開始
一次未找到任何結果的搜尋 Storefront 搜尋未找到任何結果
任何搜尋,其第一項結果皆為 店鋪搜尋
結帳時出現錯誤 顯示結帳錯誤
折扣代碼被拒絕 結帳時折扣代碼遭拒絕
已登入的客戶或 B2B 採購人員造訪 已登入客戶曾造訪 / B2B 買家曾造訪
您的佈景主題還知道其他什麼事嗎?例如購物車抽屜打開時 自訂店鋪觸發器

**典型工作流程:**為購物者搜尋卻找不到的商品加上標籤;當某款已售罄的變體商品持續被瀏覽時,觸發購買提醒;當重要 B2B 買家造訪網站時,通知業務經理;在收到客服工單之前,預先察覺結帳流程出現問題。

在相似的觸發條件之間做出選擇

如果你在以下兩者之間難以抉擇 選擇
「訂單更新」與「訂單明細變更」的區別 備註、標籤及地址的訂單更新。當僅需關注商品時,訂單明細項目會隨之變更。
產品更新與產品變體價格變更 產品更新適用於一般編輯。僅當價格為關鍵考量時,才會變更價格。
「折扣更新」與「新增折扣碼」 已針對配置變更進行更新。特別新增了用於新兌換碼的程式碼。
「元欄位更新」與「元物件條目已更新」的比較 資源上某個欄位的元欄位更新。當記錄本身為元物件時,即為元物件。
庫存水平變動與缺貨的比較 任何移動都會導致電平變化。僅在過零點時才會出現缺貨狀況。
「該分店缺貨」與「瀏覽的變體缺貨」的區別 **「店內庫存」:**當庫存發生變動時,必定會更新。 「瀏覽的變體」:當購物者遇到缺貨情況時,會盡最大努力更新。
「Storefront Search」與「Storefront Search 未找到任何結果」 找不到您所搜尋的結果。若工作流程需要進行所有搜尋,請僅使用 Storefront Search。

最佳實務

  • 請使用現有最具體的觸發器;這能減少工作流程的執行次數並降低配額使用量。
  • 將大型流程拆分為幾個針對性明確的工作流程,而非僅有一個範圍廣泛的工作流程 附帶許多條件。
  • 請根據各工作流程所使用的觸發條件為其命名,以便日後能輕鬆辨識。
  • 在活動高峰期,請檢視折扣與內容的工作流程,屆時這些紀錄 變化最大。
  • 請將「店面前端」的觸發器保留給訊號和反應使用。任何絕對不能錯過的 此事件應歸屬於管理員觸發器。

所有 98 個觸發條件的完整清單:完整的觸發器參考指南。