Warunki czasowe i związane z stanem zapasów na podstawie szablonów

Shopify Flow reaguje, gdy coś się dzieje. Niektóre z najbardziej przydatnych automatyzacji uruchamiają się, gdy coś nie nastąpiło lub gdy nadejdzie określona data: zamówienie, które po trzech dniach nadal nie zostało wysłane, przesyłka, której lokalizacja przestała się zmieniać, data premiery zapisana w metapolu. Inne wymagają reguły, której nie da się wyrazić za pomocą warunku w Shopify Flow, na przykład inny próg niskiego stanu magazynowego dla każdej lokalizacji.

Istnieją cztery szablony obejmujące te przypadki. Każdy z nich stanowi niestandardowy wyzwalacz: należy wybrać szablon w edytorze niestandardowych wyzwalaczy, ustawić kilka wartości na początku kodu, przetestować go i włączyć. Nie ma potrzeby samodzielnego pisania kodu.

Cztery szablony

Szablon	Jak to działa	Na co reaguje
Zamówienie pozostaje niezrealizowane od N dni	Zgodnie z harmonogramem, co godzinę	Otwarte zamówienie, które nadal nie zostało zrealizowane lub zostało zrealizowane tylko częściowo, oraz liczba dni, którą Pan/Pani ustalił(a) od momentu jego złożenia
Przesyłka pozostaje w stagnacji od N dni	Zgodnie z harmonogramem, co godzinę	Przesyłka, która nie została dostarczona, mimo że przez określoną przez Państwa liczbę dni nie nastąpiły żadne zmiany w zamówieniu
Osiągnięto datę określoną w metapolu	Zgodnie z harmonogramem, co 6 godzin	Metapole daty dotyczące produktu lub zamówienia, która już nastąpiła lub która ma nastąpić za określoną liczbę dni
Stan zapasów spadł poniżej progu ustalonego dla danego zakładu	Przy każdej zmianie stanu magazynowego	Stan magazynowy w danej lokalizacji, który spadł poniżej progu ustalonego dla tej lokalizacji

Przedział stanowi wartość początkową szablonu. Można go zmienić w edytorze.

Proszę skorzystać z szablonu

Proszę utworzyć niestandardowy wyzwalacz na stronie „Wyzwalacze”, w sekcji Państwa niestandardowe wyzwalacze. Proszę nadać mu nazwę oraz identyfikator. Identyfikator ten służy jako kryterium filtrowania w Państwa przepływie pracy i nie można go później zmienić.

W odniesieniu do trzech szablonów zaplanowanych:

1. W sekcji Jak działa to zadanie proszę wybrać opcję Zgodnie z harmonogramem.
2. W zakładce Harmonogram proszę otworzyć listę Rozpocznij od szablonu i wybrać odpowiedni szablon. Spowoduje to zastąpienie kodu oraz ustawienie interwału.
3. Proszę edytować wartości znajdujące się na początku kodu. Opisano je poniżej dla poszczególnych szablonów.
4. Proszę to przetestować. Test uruchamia Państwa kod tylko raz, nie wysyła żadnych danych do Shopify Flow i nie zapisuje żadnych danych, dzięki czemu można go powtarzać tyle razy, ile Państwo chcą.
5. Włącz spust i zapisz.

W przypadku szablonu standardowego:

1. W sekcji Co powoduje uruchomienie tego zadania wybierz opcję „Jedno zdarzenie w Shopify”.
2. Proszę otworzyć listę Rozpocznij od szablonu i wybrać szablon dotyczący zapasów. System wybierze zdarzenie Zmiana poziomu zapasów w lokalizacji i automatycznie uzupełni kod.
3. Proszę edytować wartości znajdujące się na początku kodu.
4. Proszę zarejestrować rzeczywiste zdarzenie poprzez zmianę stanu magazynowego danego wariantu w Państwa sklepie, a następnie przeprowadzić test w oparciu o to zdarzenie.
5. Włącz spust i zapisz.

Proszę używać tej funkcji w Shopify Flow

Wszystkie cztery elementy pojawiają się w Shopify Flow jako wyzwalacz typu Custom Trigger. Proszę dodać go do przepływu pracy i ustawić warunek: pole Trigger handle musi być równe identyfikatorowi Państwa wyzwalacza. Każda wartość wysyłana przez szablon stanowi pole w wyzwalaczu.

Trzy szablony zaplanowanych zadań przekazują również zamówienie lub produkt jako identyfikator rekordu zdarzenia. Proszę dodać krok, taki jak Pobierz dane zamówienia lub Pobierz dane produktu, aby załadować pełny rekord i móc z nim pracować w kolejnych krokach.

Zamówienie pozostaje niezrealizowane od N dni

Wykrywa opóźnienia w dostawach, zanim klient o to poprosi.

Wartość w kodzie	Zaczyna się od	Znaczenie
DAYS	3	Liczba dni od złożenia zamówienia
ONLY_PAID	true	Liczą się wyłącznie opłacone zamówienia. Nieopłacone zamówienie zazwyczaj oczekuje na wpłatę, a nie na Państwa

Wyzwalacz uruchamia Państwa proces raz dla każdego otwartego zamówienia, które w momencie osiągnięcia ustalonego przez Państwa terminu pozostaje nadal niezrealizowane lub zostało zrealizowane tylko częściowo. Zamówienie, które zostało zrealizowane w terminie, nigdy nie powoduje uruchomienia tego procesu.

Sprawdzenie odbywa się raz dla każdego zamówienia, w danym momencie. Zamówienie, które po upływie tygodnia nadal pozostaje niezrealizowane, nie uruchamia procesu po raz drugi. W przypadku ustawienia „tylko opłacone” zamówienie, za które zapłata nastąpiła dopiero po upływie tego terminu, również nie zostanie zrealizowane.

Pole przesłane do Shopify Flow	Zawiera
name	Nazwa zamówienia, na przykład nr 1042
placedAt	W momencie złożenia zamówienia
daysSinceOrder	Liczba dni od złożenia zamówienia
fulfillmentStatus	Status realizacji zamówienia
financialStatus	Status płatności zamówienia
thresholdDays	Liczba dni, którą Pan/Pani ustalił(a)

Samo zamówienie jest przekazywane jako identyfikator rekordu zdarzenia.

Przesyłka pozostaje w stagnacji od N dni

Odpowiada na pytanie „gdzie jest moje zamówienie”, zanim jeszcze zostanie ono zadane.

Wartość w kodzie	Zaczyna się od	Znaczenie
DAYS	5	Liczba dni bez żadnych zmian
ONLY_WITH_TRACKING	true	Przesyłki bez numeru śledzenia są pomijane. Nigdy nie można zgłosić ich doręczenia
DONE	DELIVERED, PICKED_UP, CANCELED	Stany przesyłki uznawane za zakończone

W serwisie Shopify nie ma możliwości wyszukiwania według daty ostatniej zmiany statusu przesyłki. Szablon działa zatem w oparciu o zamówienie. Wyszukuje on zamówienia zrealizowane lub częściowo zrealizowane, które nie były aktualizowane przez określoną przez Państwa liczbę dni i które nadal zawierają przesyłkę, której status nie został zakończony.

Każda zmiana w zamówieniu powoduje ponowne rozpoczęcie liczenia. Dzieje się tak w przypadku aktualizacji statusu śledzenia, a także w przypadku edycji notatki lub dodania nowego tagu.

Wyzwalacz uruchamia Państwa proces raz na każdą zablokowaną przesyłkę, więc zamówienie zawierające dwie zablokowane paczki uruchamia go dwukrotnie. Sprawdzane są maksymalnie trzy przesyłki na jedno zamówienie.

Pole przesłane do Shopify Flow	Zawiera
name	Nazwa zamówienia
fulfillmentId	Numer identyfikacyjny przesyłki
shipmentStatus	Aktualny status przesyłki
lastTrackingStatus	Stan ostatniego zdarzenia śledzenia
lastMovedAt	Kiedy przesyłka została ostatnio przemieszczona
daysWithoutMovement	Liczba dni od ostatniej zmiany lokalizacji przesyłki
shippedAt	W momencie utworzenia przesyłki
estimatedDeliveryAt	Przewidywany termin dostawy, o ile przewoźnik poda taką informację
carrier	Nazwa przewoźnika
trackingNumber	Numer śledzenia przesyłki
trackingUrl	Link do śledzenia
thresholdDays	Liczba dni, którą Pan/Pani ustalił(a)

Samo zamówienie jest przekazywane jako identyfikator rekordu zdarzenia.

Osiągnięto datę w polu metadanych

W odniesieniu do dat premiery, gwarancji, terminów przydatności do spożycia, terminów odnowienia: wszelkich informacji dotyczących dat, które są podane na produkcie lub w zamówieniu.

Wartość w kodzie	Zaczyna się od	Znaczenie
RESOURCE	"products"	Gdzie znajduje się metapole: w produktach czy w zamówieniach
NAMESPACE	"custom"	Przestrzeń nazw metapola
KEY	"release_date"	Klucz pola metadanych
OFFSET_DAYS	0	Liczba dni przed lub po danym dniu. Proszę zapoznać się z poniższymi przykładami

Trzy przykłady przesunięcia:

Offset	Gdy rozpocznie się Państwa proces
0	W samym dniu uroczystości
-7	Siedem dni przed wyznaczoną datą
30	Trzydzieści dni od tej daty

Wyzwalacz uruchamia Państwa proces raz dla każdego produktu lub zamówienia, którego termin przypada na dany dzień. Dni są podawane w formacie UTC. Wyzwalacz przetwarza dane dzień po dniu, więc pominięte dni są nadrabiane w kolejności. Gdy w danym dniu termin przypada na ponad 100 rekordów, pozostałe są przetwarzane podczas kolejnych cykli.

Pole przesłane do Shopify Flow	Zawiera
name	Nazwa produktu lub nazwa zamówienia
date	Data zapisana w polu metadanych
reachedOn	Dzień, w którym należało złożyć dokumentację
offsetDays	Ustawione przez Pana przesunięcie

Sam produkt lub zamówienie jest przekazywane jako identyfikator rekordu zdarzenia.

Stan zapasów spadł poniżej progu ustalonego dla danego zakładu

Jedna zasada dotycząca niskiego stanu zapasów dla każdej lokalizacji: 20 sztuk w magazynie, 3 sztuki w sklepie.

Wartość w kodzie	Zaczyna się od	Znaczenie
THRESHOLDS	{ "Main warehouse": 20, "Pop-up store": 3 }	Próg dla każdej lokalizacji, według nazwy lokalizacji
DEFAULT	5	Próg dla każdej lokalizacji, która nie została wymieniona
ALSO_WHEN_RESTOCKED	false	Niezależnie od tego, czy Państwa proces rozpoczyna się również wtedy, gdy stan zapasów powróci do poziomu równego lub wyższego od progu

Aby pominąć daną lokalizację, należy przypisać jej próg null. Aby monitorować wyłącznie wymienione lokalizacje, należy ustawić domyślny próg na null.

Wyzwalacz uruchamia Państwa proces raz, w momencie przekroczenia progu: stan zapasów przed zmianą był równy lub wyższy od progu, a po zmianie jest niższy od niego. Nie reaguje on na każdą sprzedaż, gdy stan zapasów jest już niski. Jest to możliwe, ponieważ aplikacja zna poziom zapasów przed i po każdej zmianie.

Proszę wpisać nazwy lokalizacji dokładnie tak, jak pojawiają się one w panelu administracyjnym Shopify w sekcji Ustawienia > Lokalizacje.

W tym szablonie należy włączyć wyzwalacz Zmiana poziomu zapasów w lokalizacji oraz przyznać mu odpowiednie uprawnienia. Dzięki temu aplikacja będzie monitorować poziomy zapasów. Proszę zapoznać się z sekcjami Strona „Wyzwalacze” (wcześniej „Ustawienia”) oraz Uprawnienia i dostęp do danych.

Pole przesłane do Shopify Flow	Zawiera
event	Co się stało: kurs akcji spadł poniżej progu lub kurs akcji powrócił do poprzedniego poziomu
productTitle	Nazwa produktu
variantTitle	Alternatywny tytuł
sku	Numer katalogowy wariantu
location	Nazwa lokalizacji
locationId	Identyfikator lokalizacji
oldAvailable	Stan magazynowy przed wprowadzeniem zmiany
newAvailable	Stan magazynowy po wprowadzeniu zmiany
threshold	Obowiązujący próg

Pole opisujące zdarzenie może przyjmować jedną z dwóch wartości:

Wartość	Znaczenie
below	Kurs akcji spadł poniżej progu
restocked	Stan zapasów powrócił do poziomu równego lub wyższego od progu

Kolejne kroki

• Wyzwalacze niestandardowe - edytor, testowanie oraz sposób działania niestandardowych wyzwalaczy w Shopify Flow.
• Wygeneruj kod wyzwalacza za pomocą sztucznej inteligencji - opisz inną regułę i pozwól sztucznej inteligencji napisać kod.
• Plany i sposób użytkowania - w jaki sposób uruchomienia i zdarzenia są uwzględniane w ramach Państwa planu.
• Czynniki wyzwalające inwentaryzację - krok po kroku - wbudowane wyzwalacze inwentaryzacyjne - instrukcja krok po kroku.