Utkast til utløsningsbetingelser, trinn for trinn

Kopier side

Trinnvise veiledninger i Shopify Flow for ordreutkast: status, varelinjer, merkelapper, notater, attributter samt utløsere for e-post og adresse ved samtykke.

Utkast til bestillinger er der B2B-tilbud, grossistbestillinger og telefonbestillinger ligger, og Shopify Flow har nesten ingen funksjoner for disse. Disse ti utløserne dekker hele livssyklusen til et utkast: endringer, status, tagger, notater og - ved valg av dette - kontaktopplysningene.

På denne siden: Oppdatering av utkast til ordre, Endret status på utkast til ordre, Endrede varelinjer i utkast til ordre, Lagt til tagger i utkast til ordre, Fjernet tagger i utkast til ordre, Endret merknad i utkast til ordre, Endrede attributter i utkast til ordre, Endret e-postadresse i utkast til ordre, Endret leveringsadresse i utkast til ordre, Endret fakturaadresse i utkast til ordre

Oppdatering av utkast til vedtak

Avfyres hver gang en utkastordre lagres.


Branner fra	Shopify-webhook
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Importer sitater til et CRM-system.
En midlertidig løsning mens du finner ut hvilken smalere utløser som passer.

Hva «Draft Order Update» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til vedtak som ble oppdatert
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.totalPrice`	Tekst
`draftOrder.currencyCode`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`draftOrder.invoiceUrl`	Tekst
`draftOrder.updatedAt`	Tekst
`payload`	Tekst	Et JSON-objekt som inneholder GID-en til utkastet til bestillingen som ble oppdatert (f.eks. {"id":"gid://shopify/DraftOrder/123"})
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Synkroniser alle endringer i tilbudene med CRM-systemet

Velg Oppdatering av utvelgelsesrekkefølge som utløser.
Legg til «Send HTTP-forespørsel med {{draftOrder.id}}, {{draftOrder.name}}, {{draftOrder.status}} og {{draftOrder.totalPrice}} {{draftOrder.currencyCode}}».
Slå på arbeidsflyten.

Status for utkast til vedtak endret

Utløses når en utkastordre skifter mellom statusene open, invoice_sent og completed.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Start en påminnelsesserie når en faktura sendes.
Gi beskjed til kundekontakten når et tilbud blir til en ordre.

Hva «Endret status for utkast» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til vedtaket som fikk endret status
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`oldStatus`	Tekst	Den tidligere statusen til utkastet til ordre (åpen / faktura_sendt / fullført)
`newStatus`	Tekst	Den nye statusen til utkastet til ordre (åpen / faktura_sendt / fullført)
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Send en påminnelse til kunden tre dager etter at fakturaen er utstedt

Velg Status for utvelgelsesrekkefølgen endret som utløser.
Legg til et vilkår: newStatus skal være lik invoice_sent.
Legg til: Vent i 3 dager, og send deretter en HTTP-forespørsel til e-postverktøyet ditt med {{draftOrder.name}}.
Slå på arbeidsflyten.

Endringer i utkastet til ordrelinjeposter

Utløses når varene i et utkast til ordre endres: legges til, fjernes, antall, pris eller variant. Samme changes.items-struktur som for ordreutløseren.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Krev godkjenning når en selger senker prisen i et tilbud.
Sørg for at reservasjonssystemet er synkronisert med tilbudene.

Hva «Endrede utkast til ordrelinjeposter» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til vedtak der postene ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`changes`	Objekt	Endringer i linjepostene: tilføyelser, fjerninger, endringer i antall, pris og variant, med gamle og nye verdier
`changes.items`	Liste over objekter	Liste over oppdagede endringer
`changes.items (each).changeType`	Tekst	Endringstype: lagt til, fjernet, mengde_endret, pris_endret, variant_endret
`changes.items (each).lineItemId`	ID	Post-ID (hvis tilgjengelig)
`changes.items (each).productTitle`	Tekst	Produkttittel
`changes.items (each).variantTitle`	Tekst	Alternativ tittel
`changes.items (each).oldVariantId`	ID	Gammel variant av GID (for fjernet eller variant_endret)
`changes.items (each).newVariantId`	ID	Ny variant GID (for «added» eller «variant_changed»)
`changes.items (each).oldProductId`	ID	Gammelt produkt-GID (for fjernede eller endrede varianter)
`changes.items (each).newProductId`	ID	Nytt produkt-GID (ved tilføyelse eller endring av variant)
`changes.items (each).oldQuantity`	Tall	Gammel mengde (for quantity_changed)
`changes.items (each).newQuantity`	Tall	Ny mengde (for quantity_changed)
`changes.items (each).oldPrice`	Tekst	Gammel pris (for price_changed)
`changes.items (each).newPrice`	Tekst	Ny pris (for price_changed)
`changes.items (each).lineItemData`	Tekst	Fullstendige linjedata i JSON-format
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Be om godkjenning når en tilbudspris endres

Velg Endringer i linjeposter i utvelgelsesrekkefølgen som utløser.
Legg til et vilkår: Minst én av changes.items-elementene har changeType lik price_changed.
Legg til utkast-ordretaggene needs-approval, og send en intern e-post til salgsansvarlig med oldPrice og newPrice for de endrede postene (en Liquid for-sløyfe over changes.items).
Slå på arbeidsflyten.

Utkast til ordremerker lagt til

Utløses når minst én tag legges til i et utkast til ordre.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

La salgsavdelingen sette i gang en prosess ved å merke et tilbud med: approved, rush.

Hva «Draft Order Tags Added» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til ordre der taggene ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`addedTags`	Tekst	En kommaseparert liste over tagger som ble lagt til i utkastet til bestillingen
`removedTags`	Tekst	En kommaseparert liste over tagger som ble fjernet fra utkastrekkefølgen i samme oppdatering (kan være tom)
`currentTags`	Tekst	En kommaseparert liste over alle gjeldende merkelapper i utkastet til bestillingen
`previousTags`	Tekst	En kommaseparert liste over alle tidligere tagger i utkastet til rekkefølgen før denne oppdateringen
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Gi beskjed til økonomiavdelingen når et tilbud er godkjent

«Pick Draft Order Tags Added» er angitt som utløser.
Legg til et vilkår: addedTags inneholder approved.
Legg til «Send intern e-post til økonomiavdelingen med {{draftOrder.name}}».
Slå på arbeidsflyten.

Utkast til ordremerker fjernet

Utløses når minst én tag fjernes fra et utkast til ordre.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Angre det som ble gjort i arbeidsflyten med tilordnede tagger.

Hva «Draft Order Tags Removed» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til ordre der taggene ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`addedTags`	Tekst	En kommaseparert liste over tagger som ble lagt til i utkastet til bestillingen i samme oppdatering (kan være tom)
`removedTags`	Tekst	En kommaseparert liste over tagger som ble fjernet fra utkastet til rekkefølgen
`currentTags`	Tekst	En kommaseparert liste over alle gjeldende merkelapper i utkastet til bestillingen
`previousTags`	Tekst	En kommaseparert liste over alle tidligere tagger i utkastet til rekkefølgen før denne oppdateringen
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Gi beskjed til salgsavdelingen når godkjenningen trekkes tilbake

«Pick Draft Order Tags Removed» er valgt som utløser.
Legg til et vilkår: removedTags inneholder approved.
Legg til «Send intern e-post til selgeren».
Slå på arbeidsflyten.

Endring i utkast til vedtak

Utløses når en notat til en utkastordre legges til, endres eller slettes.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Videresend interne kommentarer til et tilbud til neste team.

Hva «Draft Order Note Changed» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til vedtak der merknaden ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`oldNote`	Tekst	Den forrige merknaden til utkastet til ordre (tom hvis merknaden ikke var angitt tidligere)
`newNote`	Tekst	Den nye merknaden til utkastet til vedtak (tom hvis merknaden er slettet)
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Videresend notater om tilbud til kontokanalen

Merknad om endring av valgrekkefølgen er angitt som utløser.
Legg til «Send HTTP-forespørsel til Slack med {{draftOrder.name}}: {{newNote}}».
Slå på arbeidsflyten.

Endringer i attributtene for utkast til ordre

Utløses når egendefinerte attributter i et ordreutkast legges til, fjernes eller endres.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Reager på et innkjøpsordrenummer eller en ønsket leveringsuke som er lagret som et attributt.

Hva «Endrede attributter i utkast» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til ordre der de tilpassede attributtene ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`changes`	Objekt	Oppdagede endringer i attributter. Hvert element har en changeType (lagt til, fjernet eller endret), nøkkelen samt den gamle og den nye verdien.
`changes.items`	Liste over objekter	Liste over oppdagede endringer i attributter
`changes.items (each).changeType`	Tekst	Endringstype: lagt til, fjernet, endret
`changes.items (each).key`	Tekst	Attributtnøkkelen
`changes.items (each).oldValue`	Tekst	Den forrige verdien (tom streng når changeType er 'added')
`changes.items (each).newValue`	Tekst	Den nye verdien (tom streng når changeType er 'removed')
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Hente et innkjøpsordrenummer

«Endringer i attributter for valgrekkefølgen» ble valgt som utløser.
Legg til et vilkår: Minst én av elementene i changes.items har key lik po_number.
Legg til «Send HTTP-forespørsel til ERP-systemet med den nye verdien».
Slå på arbeidsflyten.

Utkast til ordre - e-postadresse endret

Utløses når e-postadressen i et ordreutkast endres. Den inneholder den gjeldende adressen.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Sørg for at fakturaene sendes til den riktige adressen.

Hva e-posten «Endret utkastrekkefølge» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til vedtak der e-postadressen ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`email`	Tekst	Den nåværende e-postadressen til utkastet til vedtaket
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Send fakturaen på nytt etter at feilen i e-posten er rettet

E-post om rekkefølgen i utvelgelsen er endret i Shopify Flow.
Legg til et vilkår: draftOrder.status skal være lik invoice_sent.
Legg til: Send en intern e-post der du ber representanten om å sende fakturaen på nytt.
Slå på arbeidsflyten.

Utkast til ordre - leveringsadresse endret

Utløses når leveringsadressen til et ordreutkast endres.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Beregn fraktkostnader eller avgifter på nytt i et tilbud når leveringsadressen endres.

Hva «Draft Order Shipping Address Changed» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til bestillingen der leveringsadressen ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`shippingAddress`	Tekst	Den nåværende leveringsadressen i utkastet til bestillingen, angitt som én formatert linje (kan være tom)
`shippingAddressDetails`	Objekt	Den nåværende leveringsadressen i utkastet til bestillingen, angitt som strukturerte felt (kan være tom)
`shippingAddressDetails.firstName`	Tekst	Fornavnet på adressen
`shippingAddressDetails.lastName`	Tekst	Etternavnet på adressen
`shippingAddressDetails.name`	Tekst	Fullt navn, beregnet ut fra fornavn og etternavn
`shippingAddressDetails.company`	Tekst	Navn på selskap eller organisasjon
`shippingAddressDetails.address1`	Tekst	Første linje - gateadresse eller postboksnummer
`shippingAddressDetails.address2`	Tekst	Andre linje - leilighet, suite eller boenhet
`shippingAddressDetails.city`	Tekst	By, distrikt, landsby eller tettsted
`shippingAddressDetails.province`	Tekst	Region - provins, delstat eller distrikt
`shippingAddressDetails.provinceCode`	Tekst	Regionskode (for eksempel ON)
`shippingAddressDetails.zip`	Tekst	Postnummer
`shippingAddressDetails.country`	Tekst	Landets navn
`shippingAddressDetails.countryCode`	Tekst	To-bokstavers landskode (for eksempel US)
`shippingAddressDetails.phone`	Tekst	Telefonnummeret på adressen
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Merk sitater der mottakerlandet har endret seg

Valg av utkastrekkefølge og endring av leveringsadresse i Shopify Flow.
Legg til utkast-ordretaggene recheck-shipping, og nevn {{shippingAddressDetails.countryCode}} i en intern e-post.
Slå på arbeidsflyten.

Utkast til ordre - endret fakturaadresse

Utløses når faktureringsadressen til et utkast til ordre endres.


Branner fra	Shopify-webhook og endringsdeteksjon
Tillatelse	Utkast til forskrift om datatilgang
Slått på	Når du aktiverer en Shopify Flow-arbeidsflyt som bruker den, blir den slått på. Den har sin egen bryter på appens Triggers-side

Bruk den til

Sørg for at debitoropplysningene i ERP-systemet er oppdatert før fakturaen utstedes.

Hva «Endring av faktureringsadresse i utkast» sender til arbeidsflyten din

Variabel i Shopify Flow	Type	Hva den inneholder
`draftOrder`	Objekt	Utkastet til ordre der fakturaadressen ble endret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`billingAddress`	Tekst	Den nåværende fakturaadressen i utkastet til ordre, angitt som én formatert linje (kan være tom)
`billingAddressDetails`	Objekt	Den nåværende faktureringsadressen i utkastet til ordre, angitt som strukturerte felt (kan være tom)
`billingAddressDetails.firstName`	Tekst	Fornavnet på adressen
`billingAddressDetails.lastName`	Tekst	Etternavnet på adressen
`billingAddressDetails.name`	Tekst	Fullt navn, beregnet ut fra fornavn og etternavn
`billingAddressDetails.company`	Tekst	Navn på selskap eller organisasjon
`billingAddressDetails.address1`	Tekst	Første linje - gateadresse eller postboksnummer
`billingAddressDetails.address2`	Tekst	Andre linje - leilighet, suite eller boenhet
`billingAddressDetails.city`	Tekst	By, distrikt, landsby eller tettsted
`billingAddressDetails.province`	Tekst	Region - provins, delstat eller distrikt
`billingAddressDetails.provinceCode`	Tekst	Regionskode (for eksempel ON)
`billingAddressDetails.zip`	Tekst	Postnummer
`billingAddressDetails.country`	Tekst	Landets navn
`billingAddressDetails.countryCode`	Tekst	To-bokstavers landskode (for eksempel US)
`billingAddressDetails.phone`	Tekst	Telefonnummeret på adressen
`eventId`	Tekst	ID-en til denne hendelsen. Søk etter den i appens hendelseshistorikk for å se nøyaktig hva som ble sendt.

Eksempel: Oppdater ERP-systemet før fakturering

Valg av utkastrekkefølge - fakturaadresse endret i Shopify Flow.
Legg til Send HTTP-forespørsel med {{draftOrder.id}} og feltene i billingAddressDetails.
Slå på arbeidsflyten.

Neste trinn

Et utkast til ordre er ikke en referansetype i Shopify Flow, så disse utløserne leverer et draftOrder-objekt med id, navn og status. For alt annet må du legge til et Send Admin API-forespørsel eller et Kjør kode-trinn med draftOrder.id.

Fullstendig oversikt over avtrekkere - alle utløsere på én side.
Å velge riktig avtrekker - hvilken passer best i ditt tilfelle.
Tilpassede utløsere - når ingen av de innebygde utløserne passer, kan du lage din egen.
Hendelseshistorikk og feilsøking - se hva som ble utløst og hva det inneholdt.
Utløsende hendelser på administrasjonssiden for en post - de siste hendelsene for en enkelt post, på en egen side i Shopify-administrasjonsgrensesnittet.