Merk utkast til bestillinger når fakturaen sendes

Merk utkast til bestillinger når fakturaen sendes

Kopier side

Merk utkast til ordrer automatisk med taggen invoice-sent når fakturaen sendes, med en ferdig Shopify Flow-arbeidsflyt for betalingspåminnelser og tilbud.

Når statusen til et utkast til ordre endres til «invoice_sent», skal du legge til taggen «invoice-sent» på den. Dette er et utgangspunkt for betalingspåminnelser og for å holde orden i tilbudspipelineen.

Én utløser, kun innebygde Shopify-handlinger - ingen andre apper er nødvendige. Ingenting i den er spesifikt for en bestemt butikk, så den fungerer så snart den er importert.

Arbeidsflyten i Shopify Flow: Merk utkast til bestillinger når fakturaen sendes
Den komplette arbeidsflyten slik den ser ut i Shopify Flow.

Hva som trengs

  • Appens tillatelse Tilgang til utkast til ordre. Se Tillatelser og datatilgang.
  • Det er alt: Når du aktiverer arbeidsflyten, slås utløseren Utkast til ordrestatus endret på i appen.

Installer appen Workflow Trigger Extensions og gi tilgang til utkast til bestillingsdata på siden «Tillatelser». Når du aktiverer denne arbeidsflyten, aktiveres utløseren i appen.

Få oversikt over arbeidsflyten

  1. Last ned .flow-filen som er vedlagt nederst på denne siden.
  2. I Shopify-administrasjonspanelet åpner du Shopify Flow, klikker på Importer og velger filen.
  3. Gå gjennom trinnene, og klikk deretter på Slå på arbeidsflyt.

Filen er en eksport fra selve Shopify Flow. Ikke rediger den manuelt; endre arbeidsflyten i Shopify Flow etter at du har importert den.

Slik fungerer det

  1. Endring i status for utkast til ordre inneholder oldStatus og newStatus.
  2. Betingelsen sjekker om newStatus er lik invoice_sent.
  3. Funksjonen Legg til merkelapper for ordreutkast legger til merkelappen invoice-sent på ordreutkastet (draftOrder.id).

Gjør det til ditt eget

  • Legg til en ventetid på tre dager og en påminnelse til selgeren.
  • Legg til en ny gren for completed for å informere kundekontakten om at et tilbud er blitt til en ordre.

Neste trinn