Tidsbaserte og beholdningsbaserte utløsere fra maler

Shopify Flow reagerer når noe skjer. Noen av de mest nyttige automatiseringene utløses når noe ikke skjer, eller når en bestemt dato inntreffer: en ordre som fremdeles ikke er sendt etter tre dager, en pakke som har stått stille, eller en utgivelsesdato som er lagret i et metafelt. Andre krever en regel som ikke kan uttrykkes gjennom en Shopify Flow-betingelse, for eksempel en egen grense for lavt lagerbeholdning for hvert enkelt sted.

Det finnes fire maler som dekker disse tilfellene. Hver av dem er en tilpasset utløser: Du velger malen i redigeringsverktøyet for tilpassede utløsere, angir noen verdier øverst i koden, tester den og slår den på. Du trenger ikke å skrive koden selv.

De fire malene

Mal	Slik fungerer det	Hva det reagerer på
Bestillingen har vært ubehandlet i N dager	Etter en tidsplan, hver time	En åpen ordre som ennå ikke er oppfylt, eller bare delvis oppfylt, i det antall dager du har angitt etter at den ble lagt inn
Forsendelsen har stått stille i N dager	Etter en tidsplan, hver time	En forsendelse som ikke er levert, selv om det ikke har skjedd noen endringer i bestillingen i løpet av det antall dager du har angitt
Dato i et metafelt oppnådd	Etter en tidsplan, hver 6. time	Et dato-metafelt for et produkt eller en ordre som er nådd, eller som ligger et visst antall dager frem i tid
Aksjekursen falt under et steds egen terskel	Ved hver endring i lagerbeholdningen	Tilgjengelig lagerbeholdning på et sted som faller under terskelen du har angitt for det stedet

Intervallet er malens startverdi. Du kan endre det i redigeringsverktøyet.

Bruk en mal

Opprett en egendefinert utløser på siden «Utløsere», i delen Dine egendefinerte utløsere. Gi den et navn og et identifikator. Identifikatoren er det arbeidsflyten din bruker til å filtrere etter, og den kan ikke endres senere.

For de tre forhåndsdefinerte malene:

1. I avsnittet Hva utløser denne kjøringen velger du alternativet Etter en tidsplan.
2. I kortet Tidsplan åpner du listen Start fra en mal og velger malen. Den erstatter koden og angir intervallet.
3. Rediger verdiene øverst i koden. De er beskrevet for hver mal nedenfor.
4. Prøv det ut. En test kjører koden din én gang, sender ingenting til Shopify Flow og lagrer ingenting, så du kan gjenta den så mange ganger du vil.
5. Slå på avtrekkeren og lagre.

For standardmalen:

1. I avsnittet Hva utløser denne prosessen velger du alternativet «Én Shopify-hendelse».
2. Åpne listen Start fra en mal og velg standardmalen. Da velges hendelsen Lagernivå endret på sted automatisk, og koden fylles inn.
3. Rediger verdiene øverst i koden.
4. Registrer en faktisk hendelse ved å endre lagerbeholdningen for en variant i butikken din, og kjør deretter en test på den.
5. Slå på avtrekkeren og lagre.

Bruk den i Shopify Flow

Alle fire vises i Shopify Flow som utløseren Custom Trigger. Legg den til i en arbeidsflyt og legg til et vilkår: at feltet Trigger handle er lik utløserens handle. Hver verdi som malen sender, er et felt i utløseren.

De tre planlagte malene sender også ordren eller produktet som hendelsens post-ID. Legg til et trinn, for eksempel Hent ordredata eller Hent produktdata, for å laste inn hele posten og arbeide med den i de påfølgende trinnene.

Bestillingen har vært ubehandlet i N dager

Oppdager forsinkede forsendelser før kunden spør.

Verdien i koden	Begynner som	Betydning
DAYS	3	Antall dager etter at bestillingen ble lagt inn
ONLY_PAID	true	Bare betalte bestillinger teller. En ubetalt bestilling venter vanligvis på at betalingen skal komme inn, ikke på deg

Utløseren setter i gang arbeidsflyten én gang for hver åpen ordre som fremdeles ikke er fullført eller bare delvis fullført når den når den tidsgrensen du har angitt. En ordre som ble fullført i tide, utløser aldri denne prosessen.

Kontrollen utføres én gang per ordre, på det aktuelle tidspunktet. En ordre som fremdeles ikke er behandlet en uke senere, utløser ikke arbeidsflyten på nytt. Med innstillingen «kun betalte ordrer» blir heller ikke en ordre som først blir betalt etter dette tidspunktet, behandlet.

Felt sendt til Shopify Flow	Inneholder
name	Ordrenummeret, for eksempel #1042
placedAt	Da bestillingen ble lagt inn
daysSinceOrder	Antall dager siden bestillingen ble lagt inn
fulfillmentStatus	Bestillingens leveringsstatus
financialStatus	Betalingsstatusen for bestillingen
thresholdDays	Antall dager du angir

Selve ordren overføres som hendelsens post-ID.

Forsendelsen har stått stille i N dager

Svarer på spørsmålet «Hvor er bestillingen min?» før det blir stilt.

Verdi i koden	Begynner som	Betydning
DAYS	5	Antall dager uten endringer
ONLY_WITH_TRACKING	true	Forsendelser uten sporingsnummer blir utelatt. De kan aldri rapportere en levering
DONE	DELIVERED, PICKED_UP, CANCELED	Forsendelsesstatus som regnes som fullført

Det er ikke mulig å søke i Shopify etter datoen da en forsendelse sist ble flyttet. Malen bruker derfor ordren som utgangspunkt. Den søker etter fullførte eller delvis fullførte ordrer som ikke har blitt oppdatert på det antallet dager du har angitt, og som fortsatt har en forsendelse som ikke er fullført.

Enhver endring i rekkefølgen starter tellingen på nytt. Dette skjer ved en oppdatering av sporingen, og det samme gjelder en redigert merknad eller en ny tag.

Utløseren setter i gang arbeidsflyten én gang per forsendelse som har stoppet opp, så en ordre med to pakker som har stoppet opp, utløser den to ganger. Opptil tre forsendelser per ordre blir sjekket.

Felt sendt til Shopify Flow	Inneholder
name	Ordrens navn
fulfillmentId	Forsendelsens ID
shipmentStatus	Forsendelsens nåværende status
lastTrackingStatus	Status for den siste sporingshendelsen
lastMovedAt	Når forsendelsen sist ble flyttet
daysWithoutMovement	Antall dager siden forsendelsen sist ble flyttet
shippedAt	Da forsendelsen ble opprettet
estimatedDeliveryAt	Anslått leveringsdato, dersom transportøren oppgir en slik
carrier	Navnet på transportøren
trackingNumber	Sporingsnummeret
trackingUrl	Sporingslenken
thresholdDays	Antall dager du angir

Selve ordren overføres som hendelsens post-ID.

Dato i et metafelt oppnådd

Når det gjelder utgivelsesdatoer, garantier, holdbarhetsdatoer, fornyelsesdatoer: alt du oppgir som en dato på et produkt eller i en bestilling.

Verdien i koden	Begynner som	Betydning
RESOURCE	"products"	Hvor metafeltet befinner seg: på produkter eller på ordrer
NAMESPACE	"custom"	Navneområdet til metafeltet
KEY	"release_date"	Nøkkelen til metafeltet
OFFSET_DAYS	0	Antall dager før eller etter datoen. Se eksemplene nedenfor

Tre eksempler på forskyvningen:

Offset	Når arbeidsflyten din starter
0	Selve dagen
-7	Syv dager før datoen
30	Tretti dager etter datoen

Utløseren starter arbeidsflyten én gang for hvert produkt eller hver ordre som har forfall på den aktuelle dagen. Dagene angis i UTC. Utløseren behandler én dag om gangen, så dager den har gått glipp av, blir behandlet i rekkefølge. Når det er mer enn 100 poster som forfaller på én dag, blir resten behandlet i de påfølgende kjøringene.

Felt sendt til Shopify Flow	Inneholder
name	Produkttittelen eller ordrenavnet
date	Datoen som er lagret i metafeltet
reachedOn	Dagen da innleveringsfristen gikk ut
offsetDays	Forskyvningen du har angitt

Selve produktet eller bestillingen overføres som hendelsens post-ID.

Aksjekursen falt under stedets egen terskel

Én regel for lavt lagerbeholdning per sted: 20 på lageret, 3 i butikken.

Verdi i koden	Begynner som	Betydning
THRESHOLDS	{ "Main warehouse": 20, "Pop-up store": 3 }	Inngangen til hvert sted, sortert etter stedets navn
DEFAULT	5	Grensen for alle steder som ikke er oppført
ALSO_WHEN_RESTOCKED	false	Uansett om arbeidsflyten din også starter når lagerbeholdningen er tilbake på eller over terskelverdien

For å ignorere et sted, angir du terskelverdien null for det. For å overvåke kun de oppførte stedene, angir du standardterskelverdien til null.

Utløseren setter i gang arbeidsflyten én gang, ved grenseovergangen: Lagerbeholdningen var på eller over terskelverdien før endringen og ligger under den etterpå. Den reagerer ikke på hvert eneste salg så lenge lagerbeholdningen allerede er lav. Dette er mulig fordi appen kjenner lagerbeholdningen før og etter hver endring.

Skriv inn stedsnavnene nøyaktig slik de vises i Shopify-administrasjonspanelet under Innstillinger > Steder.

Denne malen krever at utløseren Endring i lagernivå på lokasjon er aktivert, og at den har de nødvendige tillatelsene. Det er dette som gjør at appen følger med på lagernivåene. Se Siden «Utløsere» (tidligere «Innstillinger») og Tillatelser og datatilgang.

Felt sendt til Shopify Flow	Inneholder
event	Hva skjedde: Aksjen falt under terskelen, eller aksjen er tilbake
productTitle	Produktnavnet
variantTitle	Alternativt tittel
sku	SKU-nummeret til varianten
location	Navnet på stedet
locationId	Stedets ID
oldAvailable	Tilgjengelig lagerbeholdning før endringen
newAvailable	Tilgjengelig lagerbeholdning etter endringen
threshold	Den terskelen som gjaldt

Feltet for «hva som skjedde» kan ha én av to verdier:

Verdi	Betydning
below	Aksjekursen falt under terskelen
restocked	Lagerbeholdningen er tilbake på eller over terskelen

Neste trinn

• Tilpassede utløsere - redigeringsverktøyet, testing og hvordan tilpassede utløsere fungerer i Shopify Flow.
• Generer utløserkode med AI - beskriv en annen regel og la AI skrive koden.
• Planer og bruk - hvordan kjøringer og hendelser teller med i abonnementet ditt.
• Lagerutløsere, trinn for trinn - de innebygde inventarutløserne, trinn for trinn.