Workflow Trigger ExtensionsWorkflow Trigger Extensions

Markeer conceptbestellingen wanneer de factuur wordt verzonden

Wanneer de status van een conceptorder verandert in ‘invoice_sent’, voeg dan de tag ‘invoice-sent’ toe. Een uitgangspunt voor betalingsherinneringen en om de offertepijplijn overzichtelijk te houden.

Eén trigger, uitsluitend ingebouwde acties vShopify, geen andere app nodig. Niets hierin is specifiek voor een winkel, dus het werkt direct zodra het is geïmporteerd.

De workflow in Shopify Flow: Voorlopige bestellingen markeren wanneer de factuur wordt verzonden
De volledige workflow zoals die eruitziet in Shopify Flow.

Wat er nodig is

  • De machtiging van de app: „Toegang tot gegevens van ontwerpbesluiten”. Zie Toestemmingen en toegang tot gegevens.
  • Dat is alles: als je de workflow inschakelt, wordt de trigger ‘Status van bestelling gewijzigd’ in de app geactiveerd.

Installeer de app Workflow Trigger Extensions en verleen toegang tot conceptbestelgegevens op de pagina ‘Toestemmingen’. Door deze workflow in te schakelen, wordt de trigger in de app geactiveerd.

Bekijk de workflow

  1. Download het bestand .flow dat onderaan deze pagina is bijgevoegd.
  2. Open in je Shopify-beheerpaneel ‘Flow’, klik op ‘Importeren’ en selecteer het bestand.
  3. Controleer de stappen en klik vervolgens op ‘Workflow inschakelen’.

Het bestand is een export uit Shopify Flow zelf. Bewerk het niet handmatig; pas de workflow in Flow aan nadat je het hebt geïmporteerd.

Hoe het werkt

  1. De status ‘Status wijziging opdracht’ bevat de links oldStatus en newStatus.
  2. De voorwaarde controleert of newStatus gelijk is aan invoice_sent.
  3. Met de optie ‘Conceptbestellingstags toevoegen’ wordt invoice-sent aan de conceptbestelling toegevoegd (draftOrder.id).

Maak het van jou

  • Voeg een wachttijd van drie dagen toe en stuur een herinnering naar de verkoper.
  • Voeg een tweede tak toe voor completed om de accountmanager te laten weten dat een offerte een bestelling is geworden.

Volgende stappen