Installeren en instellen

Het duurt ongeveer vijf minuten om van een nieuwe installatie tot een werkende workflow te komen.

Stap 1: Installeer de app

Installeer Workflow Trigger Extensions via , Shopify van de App Store. Na de installatie komt u op de startpagina van de app terecht, waarop een checklist voor de installatie, uw verbruik voor de huidige periode en recente triggeractiviteiten worden weergegeven.

Stap 2: Verleen de benodigde toegang tot de gegevens

De app wordt standaard geleverd **zonder toegang **tot gegevens. Voor elke bron die de app kan lezen, moet u expliciet toestemming verlenen, zodat u alleen toegang verleent tot wat uw workflows daadwerkelijk gebruiken.

1. Open ‘Toestemmingen’ in het navigatiemenu van de app.
2. Zoek de kaart voor de gegevens die u nodig hebt, bijvoorbeeld ‘Toegang tot gegevens over bestellingen’ of Toegang tot gegevens met korting.
3. Klik op ‘Toekennen’. Shopify toont een eigen bevestigingsvenster.

Op elke kaart staat precies vermeld welke triggers door die toestemming worden ontgrendeld, zodat u vanuit de gewenste trigger kunt terugredeneren. Er zijn in totaal 13 toestemmingen.

Stap 3: Stel een workflow samen in Shopify Flow

1. Ga naar Shopify Flow en klik op ‘Workflow aanmaken’.
2. Klik op ‘Selecteer een trigger’ en zoek de trigger op naam, bijvoorbeeld Product Variant Price Changed.
3. Triggers uit deze app worden in de keuzelijst aangeduid als ‘Workflow Trigger Extensions’.
4. Voeg uw voorwaarden en acties toe en schakel vervolgens de workflow in.

Stap 4: Laat de trigger zichzelf inschakelen

Wanneer u een workflow inschakelt die gebruikmaakt van een van onze triggers, merkt de app dit op en voert deze de instellingen voor u uit:

• daardoor wordt de schakelaar van de trekker ingeschakeld, en
• In het geval van een trigger voor wijzigingsdetectie wordt een basislijnsynchronisatie van de overeenkomende gegevens in de wachtrij geplaatst bron.

Het uitgangspunt is van belang. Veranderingsdetectie werkt op basis van vergelijking, dus de app moet de huidige status van uw catalogus kennen voordat deze u kan aangeven wat er is veranderd. Totdat de synchronisatie is voltooid, is de trigger weliswaar ingeschakeld, maar heeft deze niets om mee te vergelijken.

Stap 5: Controleer of het is afgegaan

Breng de wijziging aan die u wilt automatiseren en open vervolgens de gebeurtenisgeschiedenis in de app. Elke rij toont de trigger, de bron, het tijdstempel en of de Shopify Flow-trigger succesvol is verzonden. Zie Gebeurtenisgeschiedenis en probleemoplossing.

Wat als een trigger geen schakelaar heeft?

Sommige triggers worden per definitie geconfigureerd in plaats van per winkel:

• Metaveld-update - geconfigureerd op de pagina ‘Metaveld-triggers’, één vermelding per de metaveld-definitie die u wilt bekijken. Zie Metaveld-triggers.
• Meta-object-vermelding bijgewerkt - geconfigureerd op de pagina ‘Meta-object-triggers’, één vermelding per meta-objectdefinitie. Zie Meta-object triggers.

De algemene triggers van ... Update (Orderupdate, Productupdate, Klantupdate, enzovoort) worden automatisch geactiveerd zodra daarvoor toestemming is verleend. Schakel de triggers die u niet wilt gebruiken uit op de pagina ‘Triggers’. Zie De pagina ‘Triggers’ (voorheen ‘Instellingen’).

Triggers voor de Webshop vereisen een eigen machtiging

De triggers die worden geactiveerd door het gedrag van klanten in uw webshop, vereisen de machtiging „Toegang tot winkelgedrag“, en ze worden allemaal geactiveerd. Net als bij elke trigger wordt een Flow-workflow die hiervan gebruikmaakt geactiveerd zodra de trigger wordt ingeschakeld. Deze gegevens worden verzameld via de browsers van klanten en kunnen een veel grotere omvang hebben dan beheerdersgebeurtenissen; lees daarom de pagina over de webshop voordat u hierop voortbouwt. Zodra de eerste trigger wordt ingeschakeld, installeert de app automatisch de bijbehorende Webpixel voor u; u hoeft niets aan uw thema toe te voegen. Zie Triggers voor de winkelpagina.