Udkast til ordreudløsere, trin for trin

Udkast til ordrer er der, hvor B2B-tilbud, grossistordrer og telefonordrer opbevares, og »Shopify Flow« indeholder næsten intet om dem. Disse ti udløsere dækker hele udkastets livscyklus: redigeringer, status, tags, noter og - hvis det er valgt - kontaktoplysningerne.

På denne side: Opdatering af ordreudkast, Status for ordreudkast ændret, Varelinjer i ordreudkast ændret, Tags til ordreudkast tilføjet, Tags til ordreudkast fjernet, Bemærkning til ordreudkast ændret, Attributter til ordreudkast ændret, E-mail til ordreudkast ændret, Leveringsadresse til ordreudkast ændret, Faktureringsadresse til ordreudkast ændret

Opdatering af udkast til bekendtgørelse

Der opstår brande hver gang en udkastordre gemmes.


Brande fra	Shopify webhook
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, slås den til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«.

Brug den til

Overfør citater til et CRM-system.
En midlertidig løsning, mens du finder ud af, hvilken mere specifik udløser der passer.

Hvad »Draft Order Update« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømning	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelsen, der blev opdateret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.totalPrice`	Tekst
`draftOrder.currencyCode`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`draftOrder.invoiceUrl`	Tekst
`draftOrder.updatedAt`	Tekst
`payload`	Tekst	JSON-objekt, der indeholder GID’et for den udkastordre, der blev opdateret (f.eks. {"id":"gid://shopify/DraftOrder/123"})
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Synkroniser alle ændringer i tilbuddet med CRM-systemet

Vælg »Opdatering af udvælgelsesrækkefølge« som udløser.
Tilføj »Send HTTP-anmodning« med {{draftOrder.id}}, {{draftOrder.name}}, {{draftOrder.status}} og {{draftOrder.totalPrice}} {{draftOrder.currencyCode}}.
Aktivér arbejdsgangen.

Status for udkast til bekendtgørelse ændret

Udløses, når et udkast til ordre flyttes mellem open, invoice_sent og completed.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Start en række påmindelser, når en faktura sendes.
Giv kundechefen besked, når et tilbud bliver til en ordre.

Hvad "Statusændring for udkast til ordre" sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelse, hvis status er ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`oldStatus`	Tekst	Udkastets tidligere status (åben / faktura_sendt / afsluttet)
`newStatus`	Tekst	Udkastets nye status (åben / faktura_sendt / afsluttet)
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Send en påmindelse til kunden tre dage efter fakturaen

Vælg »Status for udvælgelsesrækkefølgen ændret« som udløser.
Tilføj en betingelse: newStatus er lig med invoice_sent.
Tilføj: Vent i 3 dage, og send derefter en HTTP-anmodning til dit e-mail-værktøj med {{draftOrder.name}}.
Aktivér arbejdsgangen.

Ændringer i udkastet til ordrelinjer

Udløses, når der sker ændringer i varerne i et ordreudkast: tilføjelse, fjernelse, mængde, pris eller variant. Samme struktur for »changes.items« som for ordreudløseren.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Der skal indhentes godkendelse, når en sælger sænker prisen på et tilbud.
Sørg for, at reservationssystemet er afstemt med tilbuddene.

Hvad »Ændrede linjeposter i udkastet« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelse, hvor visse poster er blevet ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`changes`	Objekt	Ændringer i linjeposterne: tilføjelser, fjernelser, mængde, pris og variantændringer med deres gamle og nye værdier
`changes.items`	Liste over objekter	Liste over registrerede ændringer
`changes.items (each).changeType`	Tekst	Ændringstype: tilføjet, fjernet, mængde_ændret, pris_ændret, variant_ændret
`changes.items (each).lineItemId`	ID	Post-ID (hvis tilgængeligt)
`changes.items (each).productTitle`	Tekst	Produktnavn
`changes.items (each).variantTitle`	Tekst	Alternativ titel
`changes.items (each).oldVariantId`	ID	Gammel variant GID (ved fjernelse eller ændring af variant)
`changes.items (each).newVariantId`	ID	Ny variant GID (for tilføjet eller variant_ændret)
`changes.items (each).oldProductId`	ID	Gammelt produkt-GID (ved fjernelse eller ændring af variant)
`changes.items (each).newProductId`	ID	Nyt produkt-GID (ved tilføjelse eller ændring af variant)
`changes.items (each).oldQuantity`	Tal	Gammel mængde (ved ændring af mængde)
`changes.items (each).newQuantity`	Tal	Ny mængde (for quantity_changed)
`changes.items (each).oldPrice`	Tekst	Gammel pris (for price_changed)
`changes.items (each).newPrice`	Tekst	Ny pris (for price_changed)
`changes.items (each).lineItemData`	Tekst	Fuldstændige posdata som JSON
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Bed om godkendelse, når en tilbudspris ændres

»Ændringer i linjeposterne i udvælgelsesrækkefølgen« som udløser.
Tilføj en betingelse: Mindst én af changes.items har changeType lig med price_changed.
Tilføj mærkerne »needs-approval«** til ordreudkastet** og send en intern e-mail til salgskontakten med oldPrice og newPrice for de ændrede poster (en Liquid-for-loop over changes.items).
Aktivér arbejdsgangen.

Udkast til bekendtgørelse - tags tilføjet

Udløses, når der tilføjes mindst én tag til et ordreudkast.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Lad salgsafdelingen igangsætte en proces ved at mærke et tilbud: approved, rush.

Hvad »Draft Order Tags Added« sender til din arbejdsgang

Variabel i flowet	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelsen, hvis mærker er blevet ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`addedTags`	Tekst	En kommasepareret liste over tags, der er blevet tilføjet til udkastet til ordren
`removedTags`	Tekst	En kommasepareret liste over tags, der blev fjernet fra udkastet til rækkefølgen i samme opdatering (kan være tom)
`currentTags`	Tekst	En kommasepareret liste over alle aktuelle tags på udkastet til ordren
`previousTags`	Tekst	En kommasepareret liste over alle tidligere mærker på udkastet til ordren før denne opdatering
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Underret økonomiafdelingen, når et tilbud er godkendt

»Pick Draft Order Tags Added« er angivet som udløser.
Tilføj en betingelse: »addedTags« omfatter »approved«.
Tilføj: Send intern e-mail til økonomiafdelingen med {{draftOrder.name}}.
Aktivér arbejdsgangen.

Mærker fra udkastet til bekendtgørelse er fjernet

Udløses, når mindst ét tag fjernes fra et udkast til en ordre.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Fortryd det, som arbejdsgangen med tilføjelse af matchende tags udførte.

Hvad »Draft Order Tags Removed« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelsen, hvis mærker er blevet ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.tags`	Tekst
`addedTags`	Tekst	En kommasepareret liste over tags, der blev tilføjet til udkastet til ordre i samme opdatering (kan være tom)
`removedTags`	Tekst	En kommasepareret liste over tags, der blev fjernet fra udkastet til rækkefølgen
`currentTags`	Tekst	En kommasepareret liste over alle aktuelle mærker på ordrekudkastet
`previousTags`	Tekst	En kommasepareret liste over alle tidligere tags i udkastet til ordren før denne opdatering
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Underret salgsafdelingen, når godkendelsen trækkes tilbage

»Pick Draft Order Tags Removed« er valgt som udløser.
Tilføj en betingelse: »removedTags« omfatter »approved«.
Tilføj »Send intern e-mail til salgskonsulenten«.
Aktivér arbejdsgangen.

Ændring af bemærkning til udkast til bekendtgørelse

Udløses, når en notat til en udkastordre tilføjes, ændres eller godkendes.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger funktionen, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Videresend interne bemærkninger til et tilbud til det næste team.

Hvad »Draft Order Note Changed« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelse, hvor bemærkningen blev ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`oldNote`	Tekst	Den tidligere bemærkning til udkastet til bekendtgørelse (tom, hvis bemærkningen ikke var angivet tidligere)
`newNote`	Tekst	Den nye bemærkning til udkastet til bekendtgørelse (tom, hvis bemærkningen er blevet slettet)
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Videresend notater om tilbud til kontokanalen

»Bemærkning om rækkefølgen i udvælgelsen« er nu angivet som udløser.
Tilføj »Send HTTP-anmodning til Slack« med {{draftOrder.name}}: {{newNote}}.
Aktivér arbejdsgangen.

Ændringer i attributterne for udkast til ordrer

Udløses, når brugerdefinerede attributter på et ordreudkast tilføjes, fjernes eller ændres.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggere«

Brug den til

Reager på et indkøbsordrenummer eller en ønsket leveringsuge, der er gemt som en attribut.

Hvad »Ændrede attributter i udkast til ordre« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Det udkast til bekendtgørelse, hvis brugerdefinerede attributter blev ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`changes`	Objekt	Registrerede ændringer i attributter. Hvert element har en changeType (tilføjet, fjernet eller ændret), nøglen samt den gamle og den nye værdi.
`changes.items`	Liste over objekter	Liste over registrerede ændringer i attributter
`changes.items (each).changeType`	Tekst	Type ændring: tilføjet, fjernet, ændret
`changes.items (each).key`	Tekst	Attributnøglen
`changes.items (each).oldValue`	Tekst	Den forrige værdi (tom streng, når changeType er 'added')
`changes.items (each).newValue`	Tekst	Den nye værdi (tom streng, når changeType er 'removed')
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Hent et indkøbsordrenummer

»Attributter for valgrekkefølgen i draftet er ændret« som udløser.
Tilføj en betingelse: Mindst én af changes.items har key lig med po_number.
Tilføj »Send HTTP-anmodning« til ERP-systemet med den nye værdi.
Aktivér arbejdsgangen.

Udkast til bekendtgørelse: E-mail-adresse ændret

Udløses, når e-mail-adressen på et ordreudkast ændres. Den indeholder den aktuelle adresse.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer en Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Sørg for, at fakturaerne sendes til den korrekte adresse.

Hvad e-mailen »Ændret udkast til ordre« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til bekendtgørelse, hvor e-mailadressen er ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`email`	Tekst	Den nuværende e-mail-adresse i udkastet til bekendtgørelsen
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Genfremsend fakturaen efter en rettelse i e-mailen

E-mail om rækkefølgen i udvælgelsesrunden er blevet ændret i forløbet.
Tilføj en betingelse: »draftOrder.status« skal være lig med »invoice_sent«.
Tilføj: Send en intern e-mail, hvor du beder medarbejderen om at sende fakturaen igen.
Aktivér arbejdsgangen.

Udkast til ordre - leveringsadresse ændret

Udløses, når leveringsadressen for et ordreudkast ændres.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Dens egen kontakt findes på appens side »Triggers«

Brug den til

Genberegn fragt eller afgifter på et tilbud, når leveringsadressen ændres.

Hvad »Draft Order Shipping Address Changed« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til ordren, hvis leveringsadresse er ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`shippingAddress`	Tekst	Udkastets nuværende forsendelses- (leverings-)adresse som én formateret linje (kan være tom)
`shippingAddressDetails`	Objekt	Udkastet til ordrens aktuelle forsendelses- (leverings-)adresse som strukturerede felter (kan være tom)
`shippingAddressDetails.firstName`	Tekst	Fornavnet på adressen
`shippingAddressDetails.lastName`	Tekst	Efternavn på adressen
`shippingAddressDetails.name`	Tekst	Fulde navn, beregnet ud fra fornavn og efternavn
`shippingAddressDetails.company`	Tekst	Virksomheds- eller organisationsnavn
`shippingAddressDetails.address1`	Tekst	Første linje - gadeadresse eller postboksnummer
`shippingAddressDetails.address2`	Tekst	Anden linje - lejlighed, suite eller bolig
`shippingAddressDetails.city`	Tekst	By, distrikt, landsby eller lille by
`shippingAddressDetails.province`	Tekst	Region - provins, delstat eller distrikt
`shippingAddressDetails.provinceCode`	Tekst	Regionskode (f.eks. ON)
`shippingAddressDetails.zip`	Tekst	Postnummer
`shippingAddressDetails.country`	Tekst	Landets navn
`shippingAddressDetails.countryCode`	Tekst	Landekode bestående af to bogstaver (f.eks. US)
`shippingAddressDetails.phone`	Tekst	Telefonnummeret på adressen
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Markér tilbud, hvor bestemmelseslandet er ændret

Valg af rækkefølge ved udvælgelse - leveringsadresse ændret i forløbet.
Tilføj mærkerne »recheck-shipping« til udkastet til ordren, og nævn {{shippingAddressDetails.countryCode}} i en intern e-mail.
Aktivér arbejdsgangen.

Udkast til ordre: Faktureringsadresse ændret

Udløses, når faktureringsadressen for et ordreudkast ændres.


Brande fra	Shopify Webhook og ændringsdetektering
Tilladelse	Udkast til bekendtgørelse om dataadgang
Tændt	Når man aktiverer et Flow-workflow, der bruger den, bliver den slået til. Den har sin egen kontakt på appens side »Triggers«

Brug den til

Sørg for, at debitoroplysningerne i ERP-systemet er opdaterede, inden fakturaen udstedes.

Hvad »Ændring af faktureringsadresse for udkast til ordre« sender til din arbejdsgang

Variabel i gennemstrømningen	Type	Hvad den indeholder
`draftOrder`	Objekt	Udkastet til ordre, hvor faktureringsadressen er ændret
`draftOrder.id`	ID
`draftOrder.name`	Tekst
`draftOrder.status`	Tekst
`draftOrder.note`	Tekst
`billingAddress`	Tekst	Udkastets nuværende faktureringsadresse som en enkelt formateret linje (kan være tom)
`billingAddressDetails`	Objekt	Udkastets nuværende faktureringsadresse som strukturerede felter (kan være tom)
`billingAddressDetails.firstName`	Tekst	Fornavnet på adressen
`billingAddressDetails.lastName`	Tekst	Efternavn på adressen
`billingAddressDetails.name`	Tekst	Fulde navn, udledt af fornavn og efternavn
`billingAddressDetails.company`	Tekst	Virksomheds- eller organisationsnavn
`billingAddressDetails.address1`	Tekst	Første linje - gadeadresse eller postboksnummer
`billingAddressDetails.address2`	Tekst	Anden linje - lejlighed, suite eller bolig
`billingAddressDetails.city`	Tekst	By, distrikt, landsby eller lille by
`billingAddressDetails.province`	Tekst	Region - provins, delstat eller distrikt
`billingAddressDetails.provinceCode`	Tekst	Regionskode (f.eks. ON)
`billingAddressDetails.zip`	Tekst	Postnummer
`billingAddressDetails.country`	Tekst	Landets navn
`billingAddressDetails.countryCode`	Tekst	Landekode bestående af to bogstaver (f.eks. US)
`billingAddressDetails.phone`	Tekst	Telefonnummer på adressen
`eventId`	Tekst	ID'et for denne begivenhed. Søg efter den i appens begivenhedshistorik for at se præcis, hvad der blev sendt.

Eksempel: Opdater ERP-systemet, inden der udstedes faktura

Valg af** rækkefølge i udvælgelsen og faktureringsadresse ændret** i forløbet.
Tilføj »Send HTTP-anmodning« med {{draftOrder.id}} og felterne fra billingAddressDetails.
Aktivér arbejdsgangen.

Næste skridt

Et udkast til en ordre er ikke en Flow-referencetype, så disse triggere returnerer et »draftOrder«-objekt med id, navn og status. For alt andet skal du tilføje et »Send Admin API«-anmodning eller et »Kør kode«-trin med »draftOrder.id«.

Komplet oversigt over udløsere - alle udløsere på én side.
Valg af den rigtige aftrækker - hvilken der passer til din situation.
Brugerdefinerede udløsere - hvis ingen af de indbyggede triggere passer, skal du skrive din egen.
Hændelseshistorik og fejlfinding - se, hvad der blev affyret, og hvad det havde med sig.
Udløse begivenheder på en postens administrationsside - de seneste begivenheder for en post, på sin egen side i Shopify-administrationspanelet.